Tidsregistrering

Introduktion

Tidsregistrering i Mobilplan App giver dig mulighed for at registrere din arbejdstid direkte fra mobilen. Du kan starte og stoppe timer på projekter, registrere generel arbejdstid med Kom og gå, eller oprette manuelle tidsregistreringer.

Vigtigt: Din virksomhed har konfigureret, hvordan tidsregistrering fungerer hos jer. Følg altid de retningslinjer, du har fået fra din arbejdsgiver.

Automatik vs. manuel registrering

Mobilplan kan håndtere pause, overarbejde og andre beregninger på to måder:

Automatisk håndtering

Hvis din virksomhed bruger automatisk håndtering, skal du blot registrere din samlede arbejdsperiode (f.eks. 07:00-15:30). Systemet beregner automatisk:

• Pause - Fratrækkes efter regler sat af virksomheden
• Overarbejde - Beregnes ud fra din normtid
• Aften/nat-tillæg - Konverteres baseret på klokkeslæt
• Helligdagstillæg - Tilføjes automatisk på helligdage

Manuel registrering

Hvis din virksomhed ikke bruger automatik, skal du selv:

• Registrere pause separat
• Vælge korrekt timetype (normal, overarbejde osv.)
• Opdele registreringer ved skift i timetype

Spørg din arbejdsgiver, hvis du er i tvivl om, hvilken metode I bruger.

Tidssnapping (afrunding)

Tidssnapping runder automatisk dine tidspunkter til nærmeste interval. Dette er konfigureret af din virksomhed og sikrer ensartede registreringer.

Eksempel med 15-minutters snapping

Snapping kan være sat til forskellige intervaller (5, 10, 15 eller 30 minutter) og kan bruge forskellige afrundingsmetoder:

• Nærmeste - Rundes til nærmeste interval
• Ned - Rundes altid ned
• Op - Rundes altid op

Din virksomhed kan have forskellige regler for visning og lønberegning.

Hvornår låses registreringer?

Tidsregistreringer kan låses, så de ikke længere kan redigeres. Dette sker typisk i følgende situationer:

Godkendte registreringer

Når en registrering er godkendt af din godkender, kan den ikke længere redigeres. Godkendte registreringer sendes videre til lønbehandling.

Tidslås

Din virksomhed kan have sat en tidsfrist, f.eks. at registreringer ældre end 7 dage låses automatisk. Efter denne frist kan du ikke redigere, selvom registreringen ikke er godkendt endnu.

Lukkede projekter

Hvis et projekt er afsluttet eller lukket, kan tidsregistreringer på projektet være låst for redigering.

Afviste registreringer

Afviste registreringer kan også have en tidsfrist for redigering.

Har du brug for at rette en låst registrering? Kontakt din godkender eller administrator - de kan foretage ændringer på dine vegne.

Timetyper

Timetyper kategoriserer din arbejdstid. Typiske timetyper:

Afhængigt af opsætningen vælges timetype automatisk eller manuelt.

GPS-registrering

Ved ind- og udstemppling kan din lokation registreres automatisk. Dette bruges til at dokumentere, hvor arbejdet er udført. GPS-registrering kræver, at du har givet appen tilladelse til lokation.

Tips

• Stempel ind med det samme du starter arbejdet
• Husk at stemple ud - det er nemt at glemme
• Tjek dine registreringer regelmæssigt for fejl
• Ret fejl hurtigt, inden registreringen godkendes eller låses
• Ved tvivl om regler, spørg din arbejdsgiver