Introduktion
Fraværsmodulet i Mobilplan App giver dig mulighed for at håndtere dit fravær direkte fra mobilen. Du kan anmode om planlagt fravær som ferie eller registrere akut fravær som sygdom - alt sammen uden at kontakte administrationen.
Bemærk: Hvilke funktioner du har adgang til afhænger af din virksomheds opsætning. Ikke alle virksomheder har aktiveret begge arbejdsgange.
De to arbejdsgange
Fraværsmodulet understøtter to forskellige arbejdsgange, der passer til forskellige situationer:
Anmod om fravær
Bruges til planlagt fravær, der kræver godkendelse fra din leder:
- Ferie og feriefridage
- Omsorgsdage
- Planlagt fri
- Afspadsering
Når du anmoder om fravær, sendes anmodningen til din leder, som skal godkende eller afvise den, før fraværet registreres.
Registrer fravær
Bruges til akut fravær, der ikke kræver forhåndsgodkendelse:
- Sygdom
- Barnets sygedag
- Andet akut fravær
Ved registrering af fravær gemmes fraværet direkte uden godkendelsesproces.
Sådan finder du fraværsmodulet
- Åbn hovedmenuen ved at trykke på menuikonet (tre vandrette streger) i øverste venstre hjørne
- Tryk på Fravær i menuen
- Du ser nu hovedskærmen med dine fraværsmuligheder
Hovedskærmen
Fraværsmodulets hovedskærm består af:
Handlingsknapper (øverst)
- Anmod om fravær - Åbner formularen til at anmode om planlagt fravær
- Registrer fravær - Åbner formularen til at registrere akut fravær
Hvis kun én af knapperne vises, skyldes det din virksomheds opsætning.
Fraværsoversigt (nederst)
En tabel der viser dine eksisterende fraværsregistreringer med:
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Fraværstype | Type af fravær (ferie, sygdom mv.) |
| Periode | Fra-dato til til-dato |
| Status | Ikon der viser godkendelsesstatus |
Statusikoner
| Farve | Status | Betydning |
|---|---|---|
| Blå | Afventer | Anmodningen venter på lederens godkendelse |
| Grøn | Godkendt | Fraværet er godkendt af din leder |
| Rød | Afvist | Anmodningen er afvist - se kommentar for årsag |
Tips
- Anmod om ferie i god tid - jo tidligere du sender anmodningen, jo bedre kan din leder planlægge
- Ved sygdom: Registrer fraværet så hurtigt som muligt, helst samme morgen
- Tjek altid dine afventende anmodninger for at se, om de er blevet behandlet
- Læs lederens kommentar, hvis en anmodning bliver afvist - den forklarer ofte årsagen
Andre emner i Mobilplan App
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.