Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Projektbeskeder giver dig mulighed for at kommunikere med kollegaer om specifikke projekter. Beskederne er knyttet til projektet og giver en samlet historik over kommunikationen.
Åbn projektbeskeder
Fra projektvisningen
- Åbn det relevante projekt
- Tryk på Beskeder eller beskedikonen
- Du ser nu alle beskeder på projektet
Fra beskedoversigten
- Åbn hovedmenuen
- Tryk på Beskeder
- Vælg det projekt, du vil se beskeder for
Læs beskeder
Beskedvisning
Beskeder vises i kronologisk rækkefølge med:
- Afsender - Hvem der sendte beskeden
- Tidspunkt - Hvornår beskeden blev sendt
- Indhold - Selve beskedteksten
- Vedhæftninger - Eventuelle billeder eller filer
Ulæste beskeder
Ulæste beskeder markeres tydeligt. Når du åbner en besked, markeres den automatisk som læst.
Notifikationer
Du kan modtage notifikationer, når der er nye beskeder på dine projekter. Se Indstillinger for at konfigurere notifikationer.
Send besked
Skriv ny besked
- Åbn projektets beskeder
- Tryk Ny besked
- Skriv din besked
- Tryk Send
Vedhæft billede
- Tryk på kameraikonen eller vedhæft
- Vælg at tage et nyt billede eller vælge fra galleri
- Billedet vedhæftes beskeden
- Tilføj eventuel tekst
- Tryk Send
Modtagere
Beskeder sendes typisk til:
- Alle tilknyttet projektet
- Eller specifikke modtagere (afhængigt af opsætning)
Din administrator bestemmer, hvem der modtager projektbeskeder.
Beskedhistorik
Se tidligere beskeder
Rul op i beskedlisten for at se ældre beskeder. Alle beskeder på projektet gemmes og kan tilgås senere.
Søg i beskeder
Hvis funktionen er aktiveret, kan du søge i beskedhistorikken:
- Tryk på søgeikonet
- Indtast søgeord
- Relevante beskeder vises
Beskedtyper
Afhængigt af din virksomheds opsætning kan der være forskellige beskedtyper:
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Alm. besked | Standard kommunikation |
| Vigtig | Markeret som vigtig/prioriteret |
| System | Automatiske beskeder fra systemet |
Offline funktionalitet
Læs offline
Tidligere hentede beskeder kan læses uden internetforbindelse.
Send offline
Beskeder skrevet offline gemmes lokalt og sendes automatisk, når forbindelsen genetableres.
Tips
- Hold beskeder korte og præcise
- Brug billeder til at dokumentere situationer, der er svære at beskrive
- Tjek regelmæssigt for nye beskeder på dine aktive projekter
- Vigtige informationer bør også dokumenteres i projektnoter eller skemaer
- Husk at beskedhistorikken er synlig for alle med adgang til projektet
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.