Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Projektbeskeder giver dig mulighed for at kommunikere med kollegaer om specifikke projekter. Beskederne er knyttet til projektet og giver en samlet historik over kommunikationen.
Åbn projektbeskeder
Fra projektvisningen
- Åbn det relevante projekt
- Tryk på Beskeder
- Du ser nu alle beskeder på projektet
Læs beskeder
Beskedvisning
Beskeder vises i kronologisk rækkefølge med:
- Afsender - Hvem der sendte beskeden
- Tidspunkt - Hvornår beskeden blev sendt
- Indhold - Selve beskedteksten
- Vedhæftninger - Eventuelle billeder eller filer
Ulæste beskeder
Ulæste beskeder markeres tydeligt. Når du åbner en besked, markeres den automatisk som læst.
Notifikationer
Du kan modtage notifikationer, når der er nye beskeder på dine projekter. Se Indstillinger for at konfigurere notifikationer.
Send besked
Skriv ny besked
- Åbn projektets beskeder
- Tryk Skriv besked
- Skriv din besked
- Tryk Skriv
Modtagere
Beskeder sendes typisk til:
- Alle tilknyttet projektet
- Administration som vil kunne læse og svare på beskeden
Din administrator bestemmer, hvem der modtager projektbeskeder.
Beskedhistorik
Se tidligere beskeder
Rul op i beskedlisten for at se ældre beskeder. Alle beskeder på projektet gemmes og kan tilgås senere.
Tips
- Hold beskeder korte og præcise
- Brug billeder til at dokumentere situationer, der er svære at beskrive
- Tjek regelmæssigt for nye beskeder på dine aktive projekter
- Vigtige informationer bør også dokumenteres i projektnoter eller skemaer
- Husk at beskedhistorikken er synlig for alle med adgang til projektet
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.