Beskeder

Introduktion

Projektbeskeder giver dig mulighed for at kommunikere med kollegaer om specifikke projekter. Beskederne er knyttet til projektet og giver en samlet historik over kommunikationen.

1. Åbn projektbeskeder

Fra projektvisningen

1. Åbn det relevante projekt
2. Tryk på Beskeder
3. Du ser nu alle beskeder på projektet

2. Læs beskeder

Beskedvisning

Beskeder vises i kronologisk rækkefølge med:

• Afsender - Hvem der sendte beskeden
• Tidspunkt - Hvornår beskeden blev sendt
• Indhold - Selve beskedteksten
• Vedhæftninger - Eventuelle billeder eller filer

Ulæste beskeder

Ulæste beskeder markeres tydeligt. Når du åbner en besked, markeres den automatisk som læst.

Beskedhistorik

Rul op i beskedlisten for at se ældre beskeder. Alle beskeder på projektet gemmes og kan tilgås senere.

3. Send besked

Skriv ny besked

1. Åbn projektets beskeder
2. Tryk Skriv besked
3. Skriv din besked
4. Tryk Skriv

Modtagere

Beskeder sendes typisk til:

• Alle tilknyttet projektet
• Eller specifikke modtagere (afhængigt af opsætning)

Din administrator bestemmer, hvem der modtager projektbeskeder.

4. Søg og filtrer

Søg i beskeder

Hvis funktionen er aktiveret, kan du søge i beskedhistorikken:

1. Tryk på søgeikonet
2. Indtast søgeord
3. Relevante beskeder vises

Beskedtyper

Afhængigt af din virksomheds opsætning kan der være forskellige beskedtyper:

5. Notifikationer

Du kan modtage notifikationer, når der er nye beskeder på dine projekter. Se Indstillinger for at konfigurere notifikationer.

6. Offline funktionalitet

Læs offline

Tidligere hentede beskeder kan læses uden internetforbindelse.

Send offline

Beskeder skrevet offline gemmes lokalt og sendes automatisk, når forbindelsen genetableres.

7. Ofte stillede spørgsmål

Hvordan markeres beskeder som læst?

• Når du åbner en besked i beskedvisningen, markeres den automatisk som læst. Ulæste beskeder vises tydeligt i oversigten.

Kan jeg få notifikationer om nye beskeder?

• Systemet kan sende notifikationer, når der kommer nye beskeder på projekter, du er tilknyttet. Notifikationer konfigureres i indstillingerne.

Kan jeg læse beskeder uden internet?

• Beskeder, der allerede er hentet til enheden, kan læses uden internetforbindelse.

Hvad sker der med beskeder skrevet offline?

• Hvis du skriver en besked uden internetforbindelse, gemmes den lokalt på enheden. Når forbindelsen vender tilbage, sendes beskeden automatisk.

8. Tips

• Hold beskeder korte og præcise
• Brug billeder til at dokumentere situationer, der er svære at beskrive
• Tjek regelmæssigt for nye beskeder på dine aktive projekter
• Vigtige informationer bør også dokumenteres i projektnoter eller skemaer
• Husk at beskedhistorikken er synlig for alle med adgang til projektet