God planlægning kan ses på bundlinjen
Uanset om I bygger et parcelhus eller en hel boligblok, hænger planlægning og økonomi sammen. Alle byggeprojekter består af opgaver, folk, materialer og leverancer, og der ligger ofte mere i et projekt, end man ser ved første øjekast.
Der findes ingen rigtig formel for den gode projektplan. Men de bedste planer har tre ting til fælles.
1. Indsatsområder, faggrupper og afhængigheder
Del projektet op i indsatsområder, fx fundament, råhus, tag eller udearealer. Så kan alle se, hvad der skal laves, og hvem der har ansvaret.
Når virkeligheden melder sig, skrider planen. Betonen kommer ikke, eller elektrikeren mangler komponenter. Så er det en fordel at kunne se, hvem der kan flyttes til andre opgaver. Derfor giver det mening at dele medarbejderne op i faggrupper, så I hurtigt kan se, hvem der har de rette kvalifikationer.
2. Faser og væsentlige beslutninger
Del projektet op i faser eller delleverancer. Det giver overblik over forløbet og gør det tydeligt, hvornår der sker hvad. I større projekter er delleverancerne ofte koblet til fakturering, så I får betaling for udført arbejde undervejs.
Saml samtidig aftaler, tegninger og dokumentation ét sted, som alle kan få adgang til. Så er det nemmere at finde tilbage til, hvad der blev aftalt, hvis der opstår tvivl.
3. Tidsforbrug og økonomi
Skriv opgaverne ned, og brug erfaringen fra de medarbejdere, der har løst lignende opgaver før. Når folkene bliver inddraget, får de mere ejerskab, og I får et bedre bud på, hvor lang tid opgaverne tager.
Følg derefter op undervejs. Når timer og materialer registreres direkte på sagen, kan I sammenligne det faktiske forbrug med forkalkulationen, mens projektet kører, og ikke først når det er afsluttet.
Læs mere om planlægning, sagsstyring og for- og efterkalkulation.
