Kvalitetssikring, der hænger sammen fra start til slut

Kvalitetssikring er ikke længere noget, man samler sammen til sidst. Bygherren vil kunne følge med undervejs, dokumentationen skal kunne rettes uden at noget går tabt, og afleveringen skal se professionel ud. Derfor har vi løftet hele KS-delen af Mobilplan på én gang.

Fra projektet oprettes, over arbejdet på pladsen, til den færdige aflevering hos kunden hænger det hele nu sammen. Opdateringen består af seks dele, der er bygget til at spille sammen:

• Projektskabeloner: nye projekter starter med de filgrupper og KS-skemaer, I selv har bestemt.

• Filer, der selv finder plads: skemaer og billeder fra appen lægges automatisk det rigtige sted.

• Plantegninger med opgaver: sæt opgaver direkte på tegningen, og følg dem fra kontoret og pladsen.

• Skemaer, der kan rettes: ret et udfyldt KS-skema fra kontoret, og behold hver version som en revision.

• Kundeportal: kunden logger ind og følger sit projekt hos jer, med jeres logo.

• Én samlet KS-rapport: tegninger, tjeklister og billeder i én PDF med forside og indholdsfortegnelse.

God kvalitetssikring starter med, at alle ved, hvor tingene skal ligge. Med en projektskabelon, fx et KS-projekt, får hvert nyt projekt de samme filgrupper, fx Tegninger, KS-dokumentation og Billeder, og de KS-skemaer, der skal udfyldes. Ingen skal huske at sætte det op, og alle projekter ser ens ud.

Og når først strukturen er der, sørger Mobilplan selv for at holde den. Udfyldte skemaer fra appen havner automatisk i KS-dokumentation, og billeder, som montørerne tager på pladsen, havner i Billeder. Interne filer som tilbud og kalkulationer kan låses i en filgruppe, så de kun ses på kontoret og aldrig i appen.

Med plantegninger bliver en tegning af taget, bygningen eller etagen til et fælles overblik over, hvad der skal laves og hvor. Kontoret klikker på tegningen for at sætte en opgave, og opgaven vises som en nummereret markør: orange, når den er åben, og grøn, når den er afsluttet.

Ude på pladsen finder montøren de samme plantegninger i appen. Her kan opgaven åbnes, der kan tages billeder og skrives kommentarer, og opgaven kan markeres som afsluttet. Kræver en opgave et billede som dokumentation, kan den ikke lukkes uden. Al aktivitet samles på opgaven, så alle kan se, hvad der er sket og hvornår.

KS-skemaer kunne indtil nu kun udfyldes i appen, og når et skema var sendt, var det låst. Nu kan kontoret både udfylde og rette skemaer, med alle de samme felter som i appen, også fotos og underskrift.

Det er ofte efter afleveringen, at der skal rettes noget. Derfor virker det også på afsluttede projekter. Hver tidligere version gemmes som en revision med navn og tidspunkt, så I altid kan se, hvem der har ændret hvad, mens montøren og kunden altid ser den gældende version.

Kundeportalen er et nyt modul, hvor jeres kunder logger ind og ser deres projekter hos jer. Portalen har jeres logo og farver, så den ligner jer, og den kan også indlejres på jeres egen hjemmeside.

I bestemmer selv, hvad kunden ser. Kunden ser ingen filer, før I slår dem til, enten fil for fil eller for en hel filgruppe på én gang. Så kan bygherren følge tegninger og billeder, mens arbejdet står på, uden at skulle ringe og spørge, og uden at interne filer nogensinde ryger med.

Når projektet er færdigt, samles dokumentationen i én KS-rapport. I vælger tegninger, skemaer og billeder fra projektet, og Mobilplan foreslår selv en opdeling efter filgrupper. Rækkefølgen kan trækkes på plads, og overskrifter kan omdøbes og tilføjes.

Rapporten får en forside med jeres logo og en indholdsfortegnelse med sidetal og links. Tekster, der skal med i mange rapporter, som en virksomhedspræsentation eller jeres sikkerhedsregler, gemmes én gang og hentes ind med et klik. Den færdige rapport kan downloades, gemmes på projektet eller sendes direkte til kunden med Dokumentportalen.

Et tagprojekt oprettes fra KS-skabelonen og får straks filgrupperne Tegninger, KS-dokumentation og Billeder og den rigtige KS-tjekliste. Kontoret sætter opgaverne på tagplanen. Montøren lukker opgaverne i appen, udfylder tjeklisten og tager billeder, som selv havner de rigtige steder. Bygherren følger tegninger og billeder i kundeportalen, mens arbejdet står på. Opdager kontoret en fejl efter afleveringen, rettes skemaet med en ny revision. Til sidst samles det hele i én KS-rapport, som sendes til kunden.

Ingen mapper på et fællesdrev, ingen billeder, der ligger tilbage på montørens telefon, og ingen aften med at klippe en rapport sammen i Word. Læs mere om skemaer og foto og filer i Mobilplan.