En ny måde at godkende tid, materialer og ferie på

Vi har gentænkt Godkend Registreringer fra bunden. Det betyder en helt ny skemavisning, mulighed for at bulk-godkende på tværs af medarbejdere, og at ferie og fravær nu håndteres direkte sammen med tid og materialer.

Tilsammen betyder det, at I kan komme igennem en hel uge eller måned på markant kortere tid — og samtidig få et bedre overblik over jeres team og projekter.

Hvor I før skulle scrolle gennem lange lister af registreringer, kan I nu se en hel periode samlet i én kompakt visning. Det giver et reelt overblik over jeres team og projekter — uden at miste detaljen.

Visningen kan grupperes på to måder, alt efter hvad I har fokus på:

• Grupperet efter medarbejdere — perfekt når I som leder vil se, hvad jeres team har lavet i perioden.

• Grupperet efter projekter — perfekt når I som projektleder vil se, hvem der har arbejdet på jeres projekter.

Cellerne i skemaet viser timer, fravær og eventuelle advarsler med små ikoner, så I hurtigt kan zoome ind dér, hvor der er noget, der kræver opmærksomhed.

Bulk-godkend på tværs af medarbejdere

I skemavisningen kan I markere registreringer for flere medarbejdere på én gang og godkende dem samlet. Det betyder, at I på få sekunder kan komme igennem en hel uge eller måned, hvor I tidligere skulle åbne hver medarbejder for sig.

Og de velkendte assistenter fungerer naturligvis også i den nye visning. De holder øje med jer, mens I godkender, og gør automatisk opmærksom på de ting, der bør tjekkes en ekstra gang — blandt andet:

• Afvigelser fra daglig og ugentlig normtid.

• Brud på 11-timers hvileregel og 48-timers ugeregel.

• Forskelle mellem planlagt arbejde og det, der faktisk er registreret.

• Uoverensstemmelser med stempelur.

• Geografisk validering af registreringer.

Sammen med bulk-godkendelse betyder det, at I kan godkende hurtigt — uden at miste det blik for detaljen, som assistenterne tager sig af.

Tidligere skulle I springe over i fraværsmodulet for at godkende ferie- og fraværsanmodninger. Det er slut nu. Ferie og fravær vises og godkendes direkte i Godkend Registreringer sammen med medarbejderens timer og materialer.

Det betyder, at I får hele billedet af en medarbejders periode på én skærm og kan tage stilling til det hele i samme arbejdsgang. Det sparer klik, sparer skift mellem moduler — og giver en langt mere sammenhængende godkendelsesoplevelse.

Det tidligere "Brugergodkender" har skiftet navn til Medarbejdergodkender og er blevet udvidet markant. Det stærkeste nye værktøj er muligheden for at give roller tre forskellige adgangsniveauer:

• Ingen adgang — rollen ser slet ikke registreringerne.

• Kan se — rollen kan kigge med uden at kunne godkende.

• Kan godkende — rollen kan tage stilling.

Det giver jer langt mere præcis kontrol over, hvem der må gøre hvad. F.eks. kan en projektleder få lov at se alle registreringer på sit projekt, men kun godkende dem for sine egne medarbejdere.

Selve oplevelsen af at godkende er blevet markant hurtigere:

• Skift mellem perioder og faner sker uden fuld genindlæsning — I ser blot en lille fremdriftsbjælke i toppen.

• En prik på "Gennemgang"-fanen opdateres løbende og viser, om der stadig er noget at tage stilling til.

• Hopper I til en ny periode fra "Godkendte"-fanen, skiftes der automatisk tilbage til "Gennemgang".

• Når alt er godkendt, vises tydeligt "Alt er godkendt" i stedet for en tom liste.

• Afviste registreringer tæller ikke længere med i totalerne — tallene matcher nu præcis det, der bliver udbetalt i løn.

Det er nu muligt at sætte en stedfortræder ind for en godkender i en valgt periode — f.eks. når en leder selv holder ferie. Stedfortræderen kan tage stilling til registreringerne i perioden, og det fremgår altid tydeligt, hvem der har godkendt på vegne af hvem.

Påmindelser om manglende godkendelser sendes nu kun til de personer, der rent faktisk har rettighed til at godkende den pågældende række. Det betyder slut med notifikationer om registreringer, I alligevel ikke kan tage stilling til — og samtidig sikrer det, at den rigtige godkender altid bliver mindet om opgaven.

I kan altid finde guides og uddybende vejledninger til Godkend Registreringer i vores hjælpecenter.