Rettigheder

Introduktion

Kommunikation har sit eget rettighedsområde, så I selv bestemmer, hvem der må sende noget ud til medarbejderne. Rettighederne sættes på medarbejdergruppen eller på den enkelte medarbejder, som alle andre rettigheder i Mobilplan.

1. Rettighederne i Kommunikation

Kommunikation

Selve adgangen til modulet. Med adgang til at oprette og redigere kan medarbejderen skrive og rette opslag, sende SMS og oprette kategorier.

Læsestatus og statistik

En underrettighed for sig. Den giver adgang til trinnet Læsestatus på et opslag, altså tallene for, hvem der har set og svaret, og listen over de enkelte medarbejdere.

Eksempel: En afdelingsleder skal kunne informere sin afdeling, men ikke have indblik i den enkeltes læsevaner. Giv adgang til Kommunikation, men ikke til Læsestatus og statistik.

Medarbejdere uden adgang

Medarbejdere uden adgang til modulet ser stadig de opslag, de er modtagere af, både i appen og i administrationen. Rettigheden handler kun om at sende noget ud.

2. Sådan giver du en gruppe adgang

1. Åbn grupperne

Gå til Medarbejdere, og klik Grupper.

2. Vælg gruppen

Åbn den gruppe, der skal have adgang, og gå til trinnet Admin rettigheder.

3. Vælg brugerdefinerede rettigheder

Vælg Brugerdefinerede rettigheder under Rettighedsniveau.

4. Sæt adgangen til Kommunikation

Find Kommunikation i listen, og sæt flueben i de kolonner, gruppen skal have. Tag stilling til Læsestatus og statistik for sig.

5. Gem

Gem ændringerne. Rettighederne gælder alle medarbejdere i gruppen, der følger gruppens rettigheder.

Bemærk: Har en medarbejder egne rettigheder, sættes de på medarbejderen under trinnet Gruppe og adgange.

3. Næste trin

Læs mere om rettighedsniveauer og adgang generelt i Rettighedsstyring og adgangskontrol.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kommer vi i gang første gang?

• Første gang opslagstavlen tages i brug, vælger en administrator, hvilke grupper og brugere der må skrive opslag. Se Aktivér opslagstavlen.

Hvorfor kan jeg se knapperne, men ikke bruge dem?

• Knapperne Opret opslag, Send SMS og Kategorier vises for alle, der kan se modulet. Mangler du adgang, får du en besked om det, når du klikker. Kontakt jeres egen administrator.

Hvem bør have adgang?

• Typisk administration, ledelse og HR med fuld adgang og læsestatus. Afdelingsledere kan få adgang til at skrive, med læsestatus efter aftale. Medarbejdere i marken har normalt ingen adgang.

Skal administratorer have rettigheden?

• Nej. Administratorer har i forvejen adgang til alt, også Kommunikation og læsestatus.