Handlingstyper for NFC-tags

Introduktion

Når du opretter et NFC-tag i Mobilplan, vælger du hvilken handling tagget skal udløse ved scanning. Denne guide beskriver de tre tilgængelige handlingstyper og deres anvendelsesområder.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsesmodulet NFC er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Oversigt over handlingstyper

Anlæg og installation

Beskrivelse

Når en medarbejder scanner et tag med denne handlingstype, åbnes det tilknyttede anlæg direkte i Mobilplan App. Medarbejderen får adgang til anlæggets:

• Stamdata og specifikationer
• Servicehistorik
• Dokumentation og billeder
• Seneste registreringer

Anvendelsesområder

• Tekniske installationer: Varmepumper, ventilationsanlæg, elevatorer
• Udstyr: Maskiner, køretøjer, værktøj
• Fast ejendom: Bygninger, lejemål, lokaler
• Infrastruktur: Målere, fordelingstavler, tekniske rum

Eksempel

En servicetekniker ankommer til en kunde for at servicere en varmepumpe. Ved indgangen til teknikrummet scanner teknikeren NFC-tagget, og anlæggets fulde information vises med det samme - inklusive tidligere servicehistorik og eventuelle bemærkninger fra sidste besøg.

Krav

• Anlægget skal være oprettet i Mobilplan
• Medarbejderen skal have adgang til anlægsmodulet

Projekt

Beskrivelse

Denne handlingstype stempler medarbejderen ind eller ud på det tilknyttede projekt. Ved scanning:

1. Hvis ikke stemplet ind: Medarbejderen stemples ind på projektet
2. Hvis allerede stemplet ind: Medarbejderen stemples ud og tidsregistreringen oprettes

Anvendelsesområder

• Byggepladser: Fast monteret tag ved indgang til byggeplads
• Serviceopgaver: Tag hos kunden til automatisk registrering
• Faste arbejdssteder: Værksteder, lagre, kontorer med projektbaseret tid

Eksempel

På en større byggeplads er der monteret et NFC-tag ved mandskabsskuret. Når håndværkerne ankommer om morgenen, scanner de tagget og bliver automatisk stemplet ind på byggeprojektet. Ved fyraften scanner de igen for at stemple ud.

Krav

• Projektet skal være oprettet og aktivt i Mobilplan
• Medarbejderen skal have adgang til projektet
• Stempelur-funktionen skal være aktiveret for brugergruppen

Adfærd ved scanning

Stempel ind/ud

Beskrivelse

Generel stempelur-funktion uden tilknytning til et specifikt projekt. Ved scanning registreres fremmøde uden automatisk projekttilknytning.

Anvendelsesområder

• Mødested: Tag ved firmabygningens indgang
• Lager: Registrering af tilstedeværelse på lager
• Skiftende projekter: Når medarbejdere selv skal vælge projekt efterfølgende

Eksempel

En virksomhed har et centralt mødested, hvor alle medarbejdere møder ind om morgenen før de kører ud til dagens opgaver. Ved indgangen scanner medarbejderne NFC-tagget for at registrere fremmøde. Projekttilknytning sker efterfølgende, når de ankommer til arbejdsstedet.

Krav

• Stempelur-funktionen skal være aktiveret for brugergruppen

Valg af handlingstype

Beslutningshjælp

Brug følgende spørgsmål til at vælge den rette handlingstype:

1. Skal medarbejderen have adgang til information?

   • Ja: Vælg "Anlæg og installation"
   • Nej: Fortsæt til næste spørgsmål

2. Skal der automatisk registreres tid på et specifikt projekt?

   • Ja: Vælg "Projekt"
   • Nej: Vælg "Stempel ind/ud"

Kombination af tags

Det er muligt at bruge flere NFC-tags på samme lokation med forskellige handlingstyper. For eksempel:

• Et tag til at åbne anlægsoplysninger
• Et separat tag til at stemple ind på projektet

Dette giver fleksibilitet, så medarbejdere kan vælge den handling, de har brug for.

Tips

• Vælg handlingstype baseret på det primære behov ved den specifikke placering
• Overvej om medarbejdere har brug for information (anlæg) eller blot tidsregistrering (projekt/stempling)
• Test forskellige opsætninger med en mindre gruppe medarbejdere før fuld udrulning
• Dokumenter tydeligt ved hvert fysisk tag, hvilken handling det udløser
• Husk at handlingstypen kan ændres efterfølgende uden at udskifte det fysiske tag