Kom godt i gang med NFC

Introduktion

Denne guide hjælper dig med at komme i gang med NFC-tags i din virksomhed. Fra valg af fysiske tags til placering og udrulning.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsesmodulet NFC er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

1. Hvad et NFC-tag bruges til i Mobilplan

Når I opretter et NFC-tag, vælger I hvilken type det skal være. Typen bestemmer hvad der sker når medarbejderen scanner.

Anlæg og installation

Tagget åbner et bestemt anlæg direkte i appen. Sættes typisk på fordelingstavler, målere, maskiner eller andet udstyr I servicerer.

Projekt

Tagget stempler medarbejderen ind eller ud på et bestemt projekt. Sættes typisk på arbejdspladser hvor I vil have timerne registreret automatisk på det rigtige projekt.

Stempel ind/ud

Tagget registrerer almindelig kom/gå-tid uden tilknytning til et specifikt projekt. Sættes typisk ved indgange, skurvogne eller faste arbejdspladser hvor I kun skal registrere mødetid.

2. Valg af NFC-tags

Chiptype

Alle tre fungerer med både Android og iOS.

Formfaktor

Vælg det format der passer til hvor tagget skal sidde:

• Klistermærker til indendørs brug på glatte overflader
• Hårde tags til udendørs brug eller krævende miljøer
• Nøgleringstags til mobilt udstyr eller køretøjer
• Kort til portabel brug

Miljø

Skal tags sidde udendørs eller i fugt, så vælg vandtætte (IP67 eller højere). Skal de tåle direkte sollys, så vælg UV-bestandige.

3. Placering af tags

Gode placeringer

Sæt tags der hvor medarbejderen alligevel kommer forbi:

• Ved indgange, døre, porte eller skurvogne
• På maskiner, køretøjer eller værktøj
• I teknikrum, ved fordelingstavler eller målere
• Ved faste arbejdsstationer

Steder hvor tags ikke virker

• Direkte på metal blokerer signalet
• Bag glas reducerer læseafstanden
• Steder man ikke kan komme til med telefonen
• Fugtige områder, medmindre tagget er vandtæt

Praktiske tips

• Sæt tags i 1,2 til 1,5 meters højde, så de er nemme at scanne.
• Marker tags tydeligt så medarbejderen ved hvad det er.
• Hold mindst 5 cm mellem to tags.
• Test placeringen med både en Android og en iPhone før I monterer endeligt.

4. Udrulning

Start småt. Køb 3 til 5 tags, opret dem under Moduler > NFC, og test med et par medarbejdere på én arbejdsplads. På den måde fanger I problemer med placering, scanning og forståelse inden alle skal i gang.

Når pilottesten virker:

1. Opret de resterende tags i administrationen
2. Monter tags på de planlagte lokationer
3. Informer medarbejderne om hvor tags sidder og hvad de bruges til
4. Følg med i brugen de første uger og juster placering hvis nogle tags ikke bliver scannet

Forskel på Android og iPhone

Android scanner automatisk når telefonen holdes op til et tag. På iPhone skal medarbejderen åbne Mobilplan-appen og aktivere NFC-scanning manuelt før tagget kan læses. Få det med i introduktionen, så medarbejderne med iPhone ved hvad de skal gøre.

5. Vedligeholdelse

Tags skal tjekkes som alt andet udstyr:

• Tjek løbende at tags stadig fungerer
• Udskift beskadigede tags med det samme
• Opdater tagkonfigurationen når projekter eller anlæg ændrer sig
• Fjern tags når projekter er afsluttet

Gennemgå oversigten under Moduler > NFC en gang imellem for at finde tags der ikke længere bruges.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken chiptype skal vi vælge?

• NTAG213 er standardvalget og dækker de fleste behov, mens NTAG215 og NTAG216 bruges hvis I har behov for ekstra hukommelse.

Hvorfor virker tagget ikke når jeg scanner?

• Det skyldes typisk at tagget sidder på metal, at telefonen ikke holdes tæt nok på, at NFC-scanning ikke er aktiveret manuelt i appen på iPhone, eller at tagget er beskadiget.

Kan vi flytte et tag til et andet projekt?

• Ja, opdater tagkonfigurationen under Moduler > NFC og peg tagget på et nyt projekt eller anlæg.

Hvor mange tags kan vi have?

• Der er ingen øvre grænse, så I kan oprette så mange I har brug for.

Hvad gør vi hvis et tag forsvinder eller går i stykker?

• Slet tagget i Mobilplan, opret et nyt, og fjern det fysiske tag fra lokationen så ingen scanner et tag der ikke længere er aktivt.