NFC-rettigheder

Introduktion

NFC-rettigheder styrer hvilke medarbejdere der kan bruge NFC-funktionaliteten i Mobilplan App. Denne guide beskriver de tilgængelige rettighedsniveauer og hvordan du konfigurerer dem.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsesmodulet NFC er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Rettighedsniveauer

NFC-modulet har tre rettighedsniveauer:

Ikke aktiv (false)

Dette er standardindstillingen for nye medarbejdere. Med denne rettighed:

• NFC-menupunktet vises ikke i appen
• Scanning af NFC-tags har ingen effekt
• Medarbejderen kan ikke interagere med NFC-funktioner

Anvendelse

Brug denne indstilling for medarbejdere der:

• Ikke har brug for NFC-funktionalitet
• Arbejder på lokationer uden NFC-tags
• Ikke har en telefon med NFC-understøttelse

Kan scanne (true)

Med denne rettighed kan medarbejderen:

• Scanne registrerede NFC-tags
• Aktivere den handling der er tilknyttet tagget
• Se "Scan NFC"-menupunktet i appen (iOS)

Medarbejderen kan ikke:

• Oprette nye NFC-tags
• Redigere eller slette eksisterende tags

Anvendelse

Brug denne indstilling for:

• Almindelige feltmedarbejdere
• Serviceteknikere
• Håndværkere
• Alle der skal bruge NFC til daglig registrering

Fuld adgang (all)

Med denne rettighed kan medarbejderen alt fra "Kan scanne" plus:

• Oprette nye NFC-tags direkte fra appen
• Tilknytte tags til anlæg og projekter i felten

Anvendelse

Brug denne indstilling for:

• Projektledere der opsætter nye arbejdssteder
• Teknikere der installerer NFC-tags
• Formænd der administrerer byggepladser
• IT-ansvarlige der supporterer NFC-opsætning

Oprettelse af tags i felten

Når en medarbejder med "all"-rettighed scanner et uregistreret NFC-tag, tilbydes muligheden for at oprette tagget med det samme. Dette er nyttigt ved:

• Opsætning af nye arbejdspladser
• Udskiftning af beskadigede tags
• Flytning af tags mellem lokationer

Tildel NFC-rettigheder

Per brugergruppe

Den anbefalede metode er at konfigurere rettigheder på brugergruppe-niveau:

1. Gå til Administration > Brugergrupper
2. Vælg den relevante brugergruppe
3. Find NFC-rettigheden i rettighedslisten
4. Vælg det ønskede niveau
5. Gem ændringerne

Alle medarbejdere i gruppen får nu den valgte rettighed.

Per medarbejder

Rettigheder kan også tildeles individuelt:

1. Gå til Administration > Medarbejdere
2. Åbn den relevante medarbejder
3. Find NFC-rettigheden under fanen Rettigheder
4. Vælg det ønskede niveau (eller vælg at følge brugergruppens indstilling)
5. Gem ændringerne

Anbefalede opsætninger

Lille virksomhed (under 20 medarbejdere)

Mellemstor virksomhed (20-100 medarbejdere)

Stor virksomhed (over 100 medarbejdere)

Sikkerhedsovervejelser

Begræns "all"-rettigheden

"All"-rettigheden giver mulighed for at oprette tags, der kan udløse handlinger for alle brugere. Overvej:

• Hvem der har behov for at oprette tags i felten
• Om central administration af tags er tilstrækkelig
• Risikoen ved ukontrolleret oprettelse af tags

Audit af NFC-aktivitet

Alle NFC-handlinger logges i systemet. Hvis der opstår tvivl om misbrug, kan aktiviteten spores tilbage til den enkelte medarbejder og det specifikke tag.

Fejlfinding

Medarbejder kan ikke scanne

1. Tjek at medarbejderen har rettigheden true eller all
2. Verificer at rettigheden ikke er overskrevet på medarbejder-niveau
3. Tjek at NFC-modulet er aktiveret for virksomheden

Medarbejder kan ikke oprette tags

1. Tjek at medarbejderen har rettigheden all
2. Verificer at rettigheden ikke er begrænset på medarbejder-niveau
3. Tjek at det scannede tag ikke allerede er registreret

Tips

• Start med at give "all"-rettighed til et begrænset antal superbrugere
• Evaluer løbende om flere medarbejdere har behov for at oprette tags
• Dokumenter hvem der har "all"-rettighed og hvorfor
• Overvej at oprette en dedikeret brugergruppe for NFC-administratorer
• Husk at rettigheder kan tage op til en time om at slå igennem i appen