Sådan undgår du tidsspild og fejl i din lønkørsel

Dine medarbejdere har arbejdet hårdt for deres penge. Derfor skal lønnen være rigtig, hver gang. Men når timerne kommer ind på sedler, sms'er og regneark, og tillæg skal regnes ud i hånden, er der mange steder, hvor det kan gå galt.

De fleste fejl i lønnen opstår ikke i lønsystemet. De opstår før, når timer skal samles, tolkes og tastes ind igen. Jo færre gange de samme tal håndteres, jo færre fejl.

• Timer, der kommer for sentUgesedlen ligger stadig i bilen, når lønnen skal køres.

• Tal, der tastes ind igenDet samme tal skrives først på papir og derefter i et system.

• Tillæg og overtid regnet i håndenOverenskomsten har mange regler, og de skal huskes hver gang.

• Mange overenskomster på samme tidForskellige faggrupper har forskellige regler.

• Diæter, kørsel og udlægDe kommer ind ad andre veje og skal passes ind i lønnen.

Med Mobilplan registrerer medarbejderne deres timer, materialer, kørsel og udlæg i appen, mens de arbejder. Kontoret godkender registreringerne, og Mobilplan regner lønnen ud efter jeres overenskomst, lønregler og kutymeaftaler. Også når I har flere overenskomster på samme tid.

Indbygget kontrol og godkendelsesassistenter fanger fejl, før de rammer lønnen, fx manglende timer eller brud på 11-timersreglen. Når perioden er godkendt, sendes lønnen direkte til jeres økonomisystem.

• Få timerne ind digitaltLad medarbejderne registrere i appen, så I slipper for papir.

• Saml reglerne ét stedFå overenskomst, tillæg og lønregler sat op, så de bruges ens hver gang.

• Godkend løbendeGodkend timer hen over perioden, i stedet for det hele på én gang.

• Send lønnen videre uden at tasteLønlinjerne går direkte videre til lønsystemet.

Læs mere om løn og overenskomster i Mobilplan eller om tidsregistrering.