Find og rediger eksisterende filer

Introduktion

I projektets filarkiv kan du se alle uploadede billeder og filer. Du kan søge, redigere metadata og organisere indholdet.

Se projektets filer

1. Åbn projektet
2. Gå til Arkiv eller Filer i projektmenuen
3. Du ser to visninger:
   • Billeder - Thumbnails af alle billeder
   • Filer - Liste over dokumenter (PDF, Excel mv.)

Mappestruktur

Filer kan være organiseret i mapper baseret på:

• Filtype - Billeder, dokumenter, regneark
• Dato - Grupperet efter uploadtidspunkt
• Kategori - Før, under, efter (afhængig af opsætning)

Tryk på en mappe for at se indholdet.

Søg i filer

Hvis projektet har mange filer:

1. Brug søgefeltet øverst
2. Søg på titel, filnavn eller beskrivelse
3. Se matchende resultater
4. Tryk på filen for at åbne

Åbn en fil

Billeder

1. Tryk på billedet (thumbnail)
2. Billedet åbnes i fuld størrelse
3. Brug fingerbevægelser til at zoome
4. Tryk uden for billedet for at lukke

Dokumenter

1. Tryk på filen i listen
2. Filen åbnes i en ekstern app (PDF-læser mv.)
3. Filen downloades først, hvis den ikke er cachet lokalt

Rediger fil-metadata

Du kan ændre titel og beskrivelse på filer:

1. Tryk på filen for at åbne detaljer
2. Tryk på Rediger eller blyantsikonet
3. Ret titel og/eller kommentar
4. Tryk Gem

Slet en fil

Hvis du har rettigheder til at slette:

1. Åbn filen eller tryk og hold
2. Vælg Slet
3. Bekræft sletningen

Bemærk: Sletning kan være deaktiveret afhængigt af virksomhedens opsætning.

Filtyper og ikoner

Offline tilgængelighed

Filer downloades og caches lokalt for hurtig adgang:

• Tidligere åbnede filer er tilgængelige offline
• Nye filer kræver forbindelse for at downloade
• Cachen ryddes automatisk ved pladsmangel

Tips

• Brug mappestrukturen til at finde gamle billeder
• Tilføj beskrivende titler for nemmere søgning
• Tjek at vigtige filer er uploadet, inden du forlader projektet
• Dokumentér med flere billeder frem for få