Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Skemaer giver jer overblik over kvalitetssikring, tjeklister, servicerapporter og andre registreringer I laver ude i marken. De ligger samlet på projektet, så du kan udfylde dem direkte fra telefonen mens du er på pladsen. Det giver dokumentation uden ekstra administration.
Bemærk: Denne funktion kræver, at modulet Skemaer er aktiveret for jeres virksomhed.
1. Sådan åbner du skemaer på et projekt
- Åbn projektet fra projektoversigten
- Tryk på menuikonet i højre side af skærmen
- Vælg Skemaer under Registrering
- Du ser nu alle de skemaer, der er tilknyttet projektet
2. Sådan finder du det rigtige skema
Hvert skema i listen viser:
- Skemanavn: Titel på skemaet
- Introduktionstekst: Kort beskrivelse af skemaets formål
- Udfyld skema: Knappen du trykker på for at starte udfyldningen
Kategorier som mapper
Hvis der er mange skemaer, er de samlet i kategorier der vises som mapper:
- Tryk på en mappe for at åbne kategorien og se skemaerne i den
- Brug Tilbage-knappen for at komme retur til hovedlisten
- Skemaer uden kategori ligger direkte i hovedlisten
Kun de skemaer der er valgt til projektet
Du ser kun de skemaer, der er valgt til netop dette projekt. Det styres fra kontoret, så en VVS-opgave kan have helt andre skemaer end en serviceopgave.
3. Obligatoriske skemaer
Skemaer kan være sat som obligatoriske på projektet. Er fluebenet sat, skal skemaet udfyldes før projektet kan lukkes. Tjek listen inden du forlader pladsen, så du ikke står med uafsluttet dokumentation.
Det er administratoren på kontoret der bestemmer, om et skema er obligatorisk eller frivilligt på det enkelte projekt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke se Skemaer i menuen?
- Modulet Skemaer skal være aktiveret for jeres virksomhed, og din medarbejdergruppe skal have adgang til menupunktet. Det styres af administratoren under App Indstillinger.
Hvorfor er der ingen skemaer på mit projekt?
- Der er ikke valgt nogen skemaer til projektet endnu. Skemaer tilknyttes projektet fra kontoret under projektets indstillinger.
Kan jeg udfylde skemaer offline?
- Ja, du kan udfylde skemaer uden internet. De gemmes på telefonen og synkroniseres automatisk, når du får forbindelse igen.
Hvad sker der, når jeg har udfyldt et skema?
- Skemaet gemmes på projektet og synkroniseres med platformen, så administratoren kan se og eksportere det fra projektet.
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.