Obligatoriske skemaer ved projektlukning

Introduktion

Nogle skemaer er konfigureret som obligatoriske ved projektlukning. Det betyder, at projektet ikke kan lukkes, før de påkrævede skemaer er udfyldt og indsendt.

Hvornår gælder det?

Obligatoriske skemaer ved projektlukning bruges typisk til:

• Afleveringsskemaer - Dokumentation af færdigt arbejde
• Kvalitetskontrol - Tjek af udført arbejde
• Sikkerhedstjek - Bekræftelse af sikkerhedsforhold
• Kundeunderskrift - Kundens godkendelse af arbejdet

Forsøg på lukning

Når du forsøger at lukke et projekt med påkrævede skemaer:

1. Du forsøger at lukke projektet
2. Systemet tjekker for manglende skemaer
3. En liste vises med Manglende skemaer
4. Du skal udfylde skemaerne før lukning

Udfyld manglende skemaer

Fra listen over manglende skemaer:

1. Tryk på det skema, du vil udfylde
2. Udfyld skemaet som normalt
3. Tryk Gem og afslut
4. Du vender tilbage til listen
5. Gentag for alle manglende skemaer

Luk projektet

Når alle obligatoriske skemaer er udfyldt:

1. Listen over manglende skemaer er tom
2. Projektet kan nu lukkes
3. Fortsæt med projektlukningen

Se udfyldte skemaer

Du kan også se hvilke skemaer der allerede er udfyldt:

• Udfyldte skemaer vises separat fra manglende
• Tryk på et udfyldt skema for at se indholdet
• Du kan ikke redigere allerede indsendte skemaer

Tips

• Tjek tidligt hvilke skemaer der er påkrævet
• Udfyld skemaer løbende under arbejdet
• Sørg for at have netforbindelse ved projektlukning
• Kontakt din arbejdsleder, hvis du har spørgsmål til specifikke skemaer