Obligatoriske skemaer ved projektlukning

Introduktion

Når et skema er sat op som obligatorisk ved projektlukning, kan du ikke afslutte projektet, før skemaet er udfyldt og indsendt. På den måde sikrer I, at vigtig dokumentation og kvalitetskontrol altid kommer i hus, før jobbet lukkes.

1. Sådan lukker du et projekt med obligatoriske skemaer

Når du forsøger at lukke et projekt fra appen, tjekker systemet automatisk, om de obligatoriske skemaer er udfyldt.

Hvis ét skema mangler

Du føres direkte ind i skemaet:

1. Udfyld skemaet
2. Tryk Gem og afslut
3. Du kan nu lukke projektet

Hvis flere skemaer mangler

Du får vist en liste over manglende skemaer i en popup:

1. Tryk på det første skema i listen
2. Udfyld og tryk Gem og afslut
3. Du vender tilbage til listen
4. Gentag for hvert manglende skema
5. Når listen er tom, kan projektet lukkes

2. Se de skemaer der allerede er udfyldt

Du kan gennemse de skemaer, der allerede er udfyldt på projektet:

• Udfyldte skemaer ligger sammen med de øvrige skemaer på projektet
• Tryk på et udfyldt skema for at se indholdet
• Et indsendt skema kan ikke redigeres. Skal noget rettes, udfylder du et nyt skema

3. Lukning offline

Du behøver ikke internet for at lukke et projekt. Tjekken af obligatoriske skemaer virker også offline, og lukningen synkroniseres med platformen, når du får forbindelse igen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg se på forhånd, hvilke skemaer der er obligatoriske?

• Nej, det er ikke markeret i skemalisten. Du får først besked, hvis du forsøger at lukke projektet og der mangler et obligatorisk skema.

Kan jeg lukke projektet, selvom et skema ikke er fuldstændigt udfyldt?

• Nej. Alle obligatoriske felter i skemaet skal være udfyldt, og skemaet skal være indsendt med Gem og afslut, før projektet kan lukkes.

Hvad gør jeg, hvis jeg har glemt et obligatorisk skema og allerede er på vej hjem?

• Du kan stadig udfylde skemaet og lukke projektet fra telefonen, også uden internet. Skemaet og lukningen synkroniseres automatisk, når du får forbindelse igen.

Hvem bestemmer, om et skema er obligatorisk ved projektlukning?

• Det styres fra kontoret af jeres administrator.