Anmod om fravær

Introduktion

Når du vil holde ferie eller har andet planlagt fravær, der kræver godkendelse, bruger du funktionen Anmod om fravær. Din anmodning sendes automatisk til din leder, som skal godkende den, før fraværet registreres i systemet.

Bemærk: Hvis din virksomhed ikke har aktiveret denne funktion, vises knappen "Anmod om fravær" ikke i appen.

Sådan anmoder du om fravær

Trin 1: Åbn fraværsmodulet

1. Tryk på menuikonet (tre vandrette streger) i øverste venstre hjørne
2. Vælg Fraværshåndtering i menuen
3. Du ser nu hovedskærmen med fraværsmuligheder

Trin 2: Start ny anmodning

Tryk på knappen Anmod om fravær øverst på skærmen. En formular åbnes, hvor du kan udfylde detaljerne.

Trin 3: Vælg fraværstype

Tryk på feltet Fraværstype og vælg den relevante type fra listen.

Trin 4: Angiv periode

1. Tryk på Fra dato og vælg den første dag i din fraværsperiode
2. Tryk på Til dato og vælg den sidste dag i perioden
3. For en enkelt dags fravær vælger du samme dato i begge felter

Eksempel: Du vil holde sommerferie fra 1. juli til 14. juli. Vælg 1. juli som fra-dato og 14. juli som til-dato.

Trin 5: Tilføj kommentar (valgfrit)

I kommentarfeltet kan du tilføje en besked til din leder:

• Årsagen til fraværet
• Særlige forhold der skal tages hensyn til
• Kontaktoplysninger under fraværet

Trin 6: Udfyld brugerdefinerede felter

Hvis din virksomhed har opsat ekstra felter til fraværsanmodninger, vises de under kommentarfeltet. Udfyld dem efter behov.

Trin 7: Send anmodningen

1. Gennemgå alle oplysninger
2. Tryk på Send anmodning eller Gem
3. Du modtager en bekræftelse på, at anmodningen er sendt

Når lederen godkender

1. Status skifter til Godkendt (grønt ikon)
2. Du modtager en notifikation
3. Fraværet registreres i systemet
4. Fraværet vises i planlægningsmodulet

Når lederen afviser

1. Status skifter til Afvist (rødt ikon)
2. Du modtager en notifikation
3. Lederens kommentar forklarer årsagen
4. Du kan indsende en ny anmodning med alternative datoer

Overlap-advarsel

Systemet tjekker automatisk, om dine valgte datoer overlapper med eksisterende fravær. Hvis der er overlap:

1. En advarsel vises i formularen
2. Listen over overlappende registreringer vises
3. Du kan vælge at fortsætte eller ændre datoerne

Tips

• Anmod i god tid - særligt i ferieperioder, hvor mange ønsker fri samtidig
• Tjek feriesaldo - vær sikker på, at du har dage til rådighed
• Vær præcis med datoerne - det undgår misforståelser
• Tilføj en kort kommentar - så din leder ved, hvad fraværet drejer sig om
• Hold øje med status - tjek appen regelmæssigt for godkendelse eller afvisning
• Læs kommentarer ved afvisning - de forklarer ofte, hvorfor og hvad du kan gøre