Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Når du har akut fravær som sygdom, bruger du funktionen Registrer fravær. I modsætning til fraværsanmodninger kræver registreringer ingen godkendelse fra din leder - fraværet registreres med det samme.
Bemærk: Hvis din virksomhed ikke har aktiveret denne funktion, vises knappen "Registrer fravær" ikke i appen.
Registrer en enkelt dag
Brug denne metode, når du er fraværende én dag eller en del af en dag.
Sådan registrerer du
- Tryk på menuikonet (tre vandrette streger) i øverste venstre hjørne
- Vælg Fraværshåndtering i menuen
- Tryk på knappen Registrer fravær
- Vælg fanen Enkelt dag (hvis den vises)
Udfyld formularen
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Timer | Antal hele timer du er fraværende |
| Minutter | Eventuelle ekstra minutter |
| Fraværstype | Vælg type (sygdom, barn syg mv.) |
| Startdato | Den dag fraværet gælder for (standard er dags dato) |
| Starttidspunkt | Det tidspunkt fraværet starter fra (valgfrit) |
| Kommentar | Eventuel besked til din leder (valgfrit) |
Gem registreringen
- Gennemgå oplysningerne
- Tryk på Gem eller Registrer
- Fraværet registreres med det samme
Eksempel: Du er blevet syg om morgenen og melder dig syg for hele dagen. Hvis din normale arbejdsdag er 7,4 timer, indtaster du 7 timer og 24 minutter.
Registrer en periode
Brug denne metode, når du har været fraværende flere sammenhængende dage - fx et længere sygdomsforløb.
Sådan registrerer du
- Tryk på menuikonet (tre vandrette streger) i øverste venstre hjørne
- Vælg Fraværshåndtering i menuen
- Tryk på knappen Registrer fravær
- Vælg fanen Periode
Udfyld formularen
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fraværstype | Vælg type (sygdom, barn syg mv.) |
| Fra dato | Den første dag i fraværsperioden |
| Til dato | Den sidste dag i perioden (max 30 dage efter fra-dato) |
| Kommentar | Eventuel besked til din leder (valgfrit) |
Gem registreringen
- Gennemgå oplysningerne
- Tryk på Gem eller Registrer
- Fraværet registreres for alle dage i perioden
Eksempel: Du har været syg fra mandag til onsdag. Vælg mandagens dato som fra-dato og onsdagens dato som til-dato.
Begrænsninger
- Maksimalt 30 dage kan registreres i én periode
- Ved længere sygdomsforløb skal du oprette flere registreringer
Overlap med eksisterende fravær
Hvis den valgte periode overlapper med eksisterende fraværsregistreringer:
- En advarsel vises i formularen
- Listen over overlappende registreringer vises
- Du bør justere datoerne eller kontakte administrationen
Tips
- Registrer sygdom så hurtigt som muligt - helst om morgenen, når du ved, at du er syg
- Vær præcis med timeantallet - det påvirker løn og statistik
- Brug kommentarfeltet til at informere om forventet varighed
- Ved langvarig sygdom: Brug perioderegistrering frem for enkeltdage
- Ved usikkerhed om slutdato: Registrer de dage, du er sikker på, og opret nye registreringer senere
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.