Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
I fraværsoversigten kan du se alle dine fraværsregistreringer og -anmodninger. Her får du overblik over status på afventende anmodninger, historisk fravær, og du kan redigere eller slette fravær, der endnu ikke er behandlet.
Åbn fraværsoversigten
- Tryk på menuikonet (tre vandrette streger) i øverste venstre hjørne
- Vælg Fraværshåndtering i menuen
- Fraværsoversigten vises nederst på skærmen, under handlingsknapperne
Oversigtsvisning
Tabelkolonner
Fraværsoversigten viser en tabel med følgende kolonner:
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Fraværstype | Type af fravær (ferie, sygdom, afspadsering mv.) |
| Periode | Fra-dato til til-dato for fraværet |
| Status | Ikon der viser godkendelsesstatus |
Forstå statusikoner
| Ikon/Farve | Status | Betydning |
|---|---|---|
| 🔵 Blå | Afventer | Anmodningen venter på lederens godkendelse |
| 🟢 Grøn | Godkendt | Fraværet er godkendt |
| 🔴 Rød | Afvist | Anmodningen er afvist af leder |
Standardvisning
Som standard viser oversigten fravær fra 1. januar foregående år til 31. december næste år. Dette giver dig overblik over både historisk og planlagt fravær.
Filtrer fraværsoversigten
Tryk på filterikonet for at åbne filtreringsmulighederne.
Filtrer efter periode
- Fra dato - Vis kun fravær der starter fra denne dato
- Til dato - Vis kun fravær der slutter inden denne dato
Eksempel: For at se alt fravær i 2024, vælg 1. januar 2024 som fra-dato og 31. december 2024 som til-dato.
Filtrer efter status
Vælg hvilken status du vil se:
| Valg | Viser |
|---|---|
| Alle | Alle registreringer uanset status |
| Afventer | Kun anmodninger der venter på godkendelse |
| Godkendt | Kun godkendt fravær |
| Afvist | Kun afviste anmodninger |
Tip: Brug "Afventer" for hurtigt at se, om du har anmodninger, der ikke er behandlet endnu.
Filtrer efter fraværstype
Vælg en specifik fraværstype for kun at se den type fravær (ferie, sygdom, afspadsering mv.).
Rediger afventende fravær
Har du indsendt en fraværsanmodning, men opdaget at datoerne er forkerte? Så længe anmodningen har status Afventer (blåt ikon), kan du redigere den.
Sådan redigerer du
- Find anmodningen med blåt statusikon i fraværsoversigten
- Tryk på rækken for at åbne den
- Tryk på Rediger eller redigeringsikonet
- Foretag de ønskede ændringer (fraværstype, datoer, kommentar)
- Tryk på Gem for at gemme ændringerne
Overlap-kontrol
Når du ændrer datoer, tjekker systemet automatisk for overlap med eksisterende fravær. Hvis overlap opdages, vises en advarsel med liste over overlappende registreringer.
Slet afventende fravær
Hvis dine planer er ændret, kan du slette en afventende anmodning helt.
Sådan sletter du
- Find anmodningen med blåt statusikon i fraværsoversigten
- Tryk på rækken for at åbne den
- Tryk på Slet.
- Bekræft sletningen i dialogen
- Anmodningen fjernes permanent
Bemærk: Kun afventende anmodninger kan slettes. Kontakt din leder, hvis du har brug for at ændre allerede godkendt fravær.
Tips
- Tjek regelmæssigt status på dine afventende anmodninger
- Læs altid lederens kommentar på afviste anmodninger - den forklarer ofte, hvorfor anmodningen ikke kunne godkendes
- Slet anmodninger, du ikke længere har brug for, så din leder ikke spilder tid på at behandle dem
- Rediger hellere end at slette og oprette ny - det bevarer historikken
- Læs artiklen om Anmod om fravær
- Læs artiklen om Registrer fravær
Relaterede artikler
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.