Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Mobilplan kan automatisk konvertere timetyper baseret på regler og arbejdstidstabeller. Det betyder, at medarbejdere blot registrerer deres faktiske arbejdstid, og systemet håndterer resten - fra beregning af overtid til automatisk fratrukne pauser.
Denne automatik drives af Mobilplans lønmotor, som er designet til at håndtere selv de mest komplekse lønstrukturer.
Lønmotoren
Lønmotoren er kernen i Mobilplans automatiske timekonvertering. Den kører automatisk, når registreringer godkendes, og kan håndtere:
Overenskomster
Lønmotoren understøtter flere samtidige overenskomster i samme virksomhed. Det betyder, at forskellige medarbejdergrupper kan have forskellige regler for:
- Hvornår overtid starter
- Satser for aften-, nat- og weekendarbejde
- Pauseregler og hviletider
- Helligdagstillæg
Særlige regler
Ud over standardoverenskomster kan lønmotoren håndtere virksomhedsspecifikke regler:
- Lokale aftaler om arbejdstid
- Særlige tillæg for bestemte opgavetyper
- Afdelingsspecifikke regler
- Projektbaserede tillægsstrukturer
Kutymeaftaler
Mange virksomheder har uformelle aftaler eller praksisser, der er opbygget over tid. Lønmotoren kan konfigureres til at respektere disse kutymer, så den automatiske beregning matcher jeres faktiske lønpraksis.
Automatisk overtidsberegning
Hvordan det fungerer
Når en medarbejder registrerer arbejdstid ud over sin normtid, kan systemet automatisk:
- Identificere overtid - Sammenligner registreret tid med normtid fra arbejdstidstabellen
- Opdele registreringen - Splitter automatisk i normal tid og overtid
- Anvende korrekt sats - Tildeler den rigtige overtidssats (50%, 100% osv.)
Eksempel
En medarbejder med 7,5 timers normtid registrerer 9 timer:
| Oprindelig registrering | Efter lønmotor |
|---|---|
| 9 timer (Normal) | 7,5 timer (Normal) + 1,5 timer (Overtid 50%) |
Konfiguration via arbejdstidstabeller
Overtidsreglerne defineres i medarbejderens arbejdstidstabel. Her angives:
- Daglig normtid (hvornår overtid starter)
- Ugentlig normtid (for ugentlig overtidsberegning)
- Hvilke overtidssatser der gælder hvornår
Se Arbejdstidstabeller for detaljeret vejledning.
Automatiske pauser
Fast pausefradrag
Systemet kan automatisk fratrække en fast pause, når arbejdsdagen overstiger en bestemt længde:
| Arbejdstid | Pausefradrag |
|---|---|
| Under 6 timer | Ingen pause |
| 6-9 timer | 30 minutter |
| Over 9 timer | 45 minutter |
Dynamiske pauser
For mere fleksible pauseregler kan dynamiske pauser konfigureres baseret på:
- Arbejdsdagens længde
- Tidspunkt på dagen
- Medarbejdergruppe
Sammenhæng med arbejdstidstabeller
Pauseregler konfigureres som en del af arbejdstidstabellen. Se artiklerne om pausekonfiguration for detaljerede vejledninger.
Tillæg og særlige satser
Lønmotoren kan automatisk tilføje tillæg baseret på:
Tidspunkt
| Periode | Typisk tillæg |
|---|---|
| Aften (18:00-23:00) | Aftentillæg |
| Nat (23:00-06:00) | Nattillæg |
| Weekend | Weekendtillæg |
| Helligdage | Helligdagstillæg |
Arbejdstype
- Skiftehold
- Rådighedsvagt
- Udkald
- Særlige opgaver
Hvornår kører lønmotoren?
Lønmotoren kører ved godkendelse af registreringer:
- Medarbejder registrerer tid (kun faktisk arbejdstid)
- Registrering afventer godkendelse
- Godkender gennemgår og godkender
- Lønmotoren kører automatisk
- Timer opdeles og tillæg tilføjes
- Resultat vises i godkendte registreringer
Vigtigt: Lønmotoren kører først ved godkendelse. Det betyder, at du først ser den endelige opdeling (overtid, tillæg osv.) efter godkendelse.
Sporbarhed
Alle automatiske konverteringer dokumenteres i systemet:
- Oprindelig registrering bevares
- Anvendte regler logges
- Ændringer kan spores tilbage
Dette sikrer fuld gennemsigtighed og gør det muligt at verificere, at lønmotoren har beregnet korrekt.
Forudsætninger
For at automatisk konvertering fungerer, skal følgende være på plads:
| Krav | Beskrivelse |
|---|---|
| Arbejdstidstabel | Medarbejderen skal have en tildelt arbejdstidstabel med normtider |
| Timetyper oprettet | De relevante timetyper (Normal, Overtid osv.) skal være oprettet |
| Lønregler konfigureret | Virksomhedens lønregler skal være sat op i systemet |
Tilpasning til jeres behov
Lønmotoren kan tilpasses jeres specifikke behov. Kontakt Mobilplan support for hjælp med:
- Opsætning af nye overenskomster
- Konfiguration af særlige regler
- Tilpasning til lokale aftaler
- Integration med jeres lønsystem
Tips
- Start med at definere arbejdstidstabeller, før I aktiverer automatisk konvertering
- Test med et mindre antal medarbejdere først for at verificere korrekt opsætning
- Gennemgå regelmæssigt de automatiske konverteringer for at sikre, at reglerne stadig matcher jeres behov
- Dokumenter jeres lønregler internt, så opsætningen kan verificeres
- Brug godkendelses-assistenterne til at identificere afvigelser, der kræver manuel vurdering
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.