Opret og konfigurer timetyper

Introduktion

Timetyper i Mobilplan definerer de forskellige kategorier af arbejdstid, som medarbejderne kan registrere. Ved at oprette og konfigurere timetyper korrekt sikrer du præcis tidsregistrering, korrekt lønberegning og overskuelige rapporter.

Hvad er en timetype?

En timetype er en klassifikation af arbejdstid, der bruges til at:

• Kategorisere registreret tid (f.eks. normal tid, overarbejde, kørsel)
• Tilknytte korrekt lønsats eller fakturasats
• Identificere tidstyper i rapporter og oversigter
• Styre hvilke medarbejdere der kan registrere bestemte timetyper

Typiske timetyper

De mest almindelige timetyper inkluderer:

Felter ved oprettelse af timetype

Navn

Giv timetypen et beskrivende navn, der tydeligt angiver hvad den repræsenterer. Navnet vises i:

• Dropdown-menuer ved registrering
• Timeseddelgodkendelse
• Rapporter og eksporter
• Mobilplan App

Eksempler: "Normal", "Overarbejde 50%", "Overarbejde 100%", "Kørsel", "Intern møde"

Varenummer (Product No)

Varenummeret er en unik identifikator, der bruges til:

• Integration med økonomisystemer (e-conomic, Uniconta, etc.)
• Lønintegration (DataLøn, Danløn, etc.)
• Eksport af data
• Internt referencenummer

Krav: Varenummeret skal være unikt. Det kan ikke allerede eksistere som materiale eller anden timetype.

Tip: Brug et konsistent nummereringssystem, f.eks. 1000-1099 for timetyper, 2000-2999 for materialer.

Farve

Vælg en farve til visuel identifikation af timetypen. Farven vises i:

• Timeoversigter og grafer
• Rapporter med farvekodning
• Planlægningsvisninger

En god praksis er at bruge:

• Grøn/blå for normal arbejdstid
• Rød/orange for overarbejde
• Grå for pauser og kørsel

Sorterings-rækkefølge

Angiv rækkefølgen for timetypen i dropdown-menuer og lister. Lavere tal vises først.

Anbefaling:

• 1-10: Mest brugte timetyper (Normal, Overarbejde)
• 11-20: Regelmæssigt brugte (Kørsel, Møde)
• 21+: Sjældent brugte timetyper

Afdeling

Hvis din virksomhed bruger flere e-conomic integrationer (MultiIntegration), skal du vælge hvilken afdeling timetypen tilhører.

Bemærk: Afdelingsvalget kan ikke ændres efter oprettelse, når MultiIntegration er aktiveret.

Tilgængelighed

Bestem hvilke medarbejdere der kan bruge timetypen:

Alle medarbejdere

Timetypen er tilgængelig for samtlige medarbejdere i systemet.

Udvalgte medarbejdere

Vælg specifikke medarbejdere, der kan bruge timetypen. Dette er nyttigt for:

• Specialiserede timetyper kun for bestemte faggrupper
• Timetyper med særlige lønsatser
• Begrænsning af overarbejdsregistrering til godkendte medarbejdere

Trin-for-trin: Opret en timetype

1. Gå til timetyper

Naviger til Indstillinger > Timetyper i hovedmenuen.

2. Klik på Opret

Klik på knappen Opret timetype for at starte guiden.

3. Udfyld stamdata

Navn

Indtast et beskrivende navn, f.eks. "Overarbejde 50%".

Varenummer

Indtast et unikt varenummer. Systemet validerer automatisk, at nummeret ikke allerede er i brug.

Afdeling (hvis relevant)

Vælg afdelingen, hvis din virksomhed bruger flere integrationer.

4. Konfigurer ekstra indstillinger

Opsæt eventuelle ekstra indstillinger baseret på jeres behov:

• Farvemarkering
• Sorterings-rækkefølge
• Udenfor normtid-markering

5. Angiv tilgængelighed

Vælg om timetypen skal være tilgængelig for:

• Alle medarbejdere: Standardvalget for de fleste timetyper
• Udvalgte medarbejdere: Marker de specifikke medarbejdere

6. Gem timetypen

Klik Gem for at oprette timetypen. Den er nu tilgængelig for brug i tidsregistrering.

Administrer eksisterende timetyper

Timetyper-listen

Oversigten viser alle oprettede timetyper med:

Rediger en timetype

1. Find timetypen i listen
2. Klik på redigerings-ikonet
3. Foretag dine ændringer
4. Klik Gem

Bemærk: Varenummer og afdeling kan ikke ændres på eksisterende timetyper med MultiIntegration.

Slet en timetype

1. Find timetypen i listen
2. Klik på slet-ikonet
3. Bekræft sletningen

Advarsel: Du kan ikke slette timetyper, der har registreringer tilknyttet. Overvej i stedet at begrænse tilgængeligheden.

Ændre rækkefølge

Brug pil-op og pil-ned ikonerne i listen til at ændre rækkefølgen. Dette påvirker, hvordan timetyper vises i:

• App'ens dropdown-menu
• Admin-panelets valglister
• Rapporter med timetypevalg

Fraværstyper

Timetyper kan markeres som fraværstyper, hvis fraværsmodulet er installeret. Fraværstyper bruges til:

• Sygdom
• Ferie
• Afspadsering
• Barsel
• Andre fraværstyper

Bemærk: Fraværstyper konfigureres typisk sammen med fraværsmodulet og har særlige indstillinger.

Tips

• Opret kun de timetyper, der reelt bruges i jeres virksomhed
• Brug konsistente navnekonventioner (f.eks. "Overarbejde 50%" i stedet for "OA50")
• Hold listen overskuelig ved at begrænse antallet af timetyper
• Gennemgå tilgængelighed regelmæssigt for at sikre korrekt opsætning
• Brug farver konsekvent på tværs af alle timetyper
• Dokumenter varenumre, så de matcher jeres økonomisystem