Fælles filarkiv

Introduktion

Fælles filarkiv giver dig adgang til virksomhedens delte dokumenter og filer direkte fra appen. Her finder du manualer, procedurer, produktblade og andre fælles ressourcer.

Bemærk: Denne funktion kræver, at modulet Fælles filarkiv er aktiveret for din virksomhed.

Åbn fælles filarkiv

Fra menuen

1. Åbn hovedmenuen
2. Tryk på Fællesarkiv
3. Du ser nu mappestrukturen

Hurtig adgang

Nogle virksomheder har genvej til filarkivet på startsiden.

Navigation

Mappestruktur

Filerne er organiseret i mapper:

• Tryk på en mappe for at åbne den
• Brug tilbage-pilen for at gå op i strukturen
• Brødkrumme viser din placering

Typisk mappestruktur

Eksempel på mappestruktur:

Fælles filer/
├── Manualer/
├── Sikkerhed/
├── Produktblade/
├── Procedurer/
└── Skabeloner/

Find filer

Søgning

1. Tryk på Filtre
2. Indtast søgeord
3. Resultater vises fra alle mapper

Filtrering

Hvis aktiveret, kan du filtrere på:

• Filtype (PDF, billede, dokument)
• Dato
• Mappe

Åbn filer

Se fil

1. Tryk på filen i listen
2. Filen åbnes i en forhåndsvisning

Understøttede filtyper

Ekstern app

Nogle filer kræver en ekstern app:

1. Tryk på filen
2. Vælg Åbn i...
3. Vælg den app, der skal åbne filen

Tips

• Brug søgefunktionen til hurtigt at finde specifikke dokumenter
• Download vigtige filer til offline brug før du tager på arbejde
• Tjek regelmæssigt for opdaterede dokumenter
• Rapportér forældede eller forkerte dokumenter til din administrator