Fælles filarkiv

Introduktion

Fælles filarkiv giver dig adgang til virksomhedens delte dokumenter og filer direkte fra appen. Her finder du manualer, procedurer, produktblade og andre fælles ressourcer.

Bemærk: Denne funktion kræver, at modulet Fælles filarkiv er aktiveret for din virksomhed.

1. Åbn fælles filarkiv

Fra menuen

1. Åbn hovedmenuen
2. Tryk på Fællesarkiv
3. Du ser nu mappestrukturen

Hurtig adgang

Nogle virksomheder har genvej til filarkivet på startsiden.

2. Navigation

Mappestruktur

Filerne er organiseret i mapper:

• Tryk på en mappe for at åbne den
• Brug tilbage-pilen for at gå op i strukturen
• Brødkrumme viser din placering

Typisk mappestruktur

Eksempel på mappestruktur:

Fælles filer/
├── Manualer/
├── Sikkerhed/
├── Produktblade/
├── Procedurer/
└── Skabeloner/

3. Find filer

Søgning

1. Tryk på Filtre
2. Indtast filnavn eller søgeord
3. Resultater vises fra alle mapper

4. Åbn filer

Se fil

1. Tryk på filen i listen
2. Filen åbnes i en forhåndsvisning
3. Rul for at læse dokumentet

Understøttede filtyper

Ekstern app

Nogle filer kræver en ekstern app:

1. Tryk på filen
2. Vælg Åbn i... eller Del
3. Vælg den app, der skal åbne filen

5. Dine rettigheder

Hvad kan du se?

Du ser kun mapper og filer, som du har adgang til. Din administrator styrer rettigheder.

Manglende adgang

Hvis du ikke kan se en forventet fil eller mappe:

• Kontakt din administrator
• Der kan være adgangsbegrænsninger

6. Ofte stillede spørgsmål

Hvad er fælles filarkiv?

• Fælles filarkiv giver dig adgang til virksomhedens delte dokumenter og filer direkte fra appen. Her finder du manualer, procedurer, produktblade og andre fælles ressourcer.

Hvordan åbner jeg fælles filarkiv?

• Du kan åbne fælles filarkiv fra hovedmenuen ved at trykke på Fælles filer eller Filarkiv. Nogle virksomheder har også en genvej på startsiden.

Kan jeg søge efter filer?

• Ja. Du kan bruge søgeikonet og indtaste filnavn eller søgeord. Resultater vises fra alle mapper.

Kan jeg filtrere filer?

• Ja, hvis funktionen er aktiveret. Du kan filtrere på filtype, dato og mappe.

Hvorfor kan jeg ikke se en bestemt fil eller mappe?

• Du ser kun mapper og filer, som du har adgang til. Hvis du mangler adgang til noget, skal du kontakte din administrator.

Kan alle filer åbnes direkte i appen?

• Ikke altid. Nogle filer kræver en ekstern app for at kunne åbnes.

Tips

• Brug søgefunktionen til hurtigt at finde specifikke dokumenter
• Download vigtige filer til offline brug før du tager på arbejde
• Tjek regelmæssigt for opdaterede dokumenter
• Rapportér forældede eller forkerte dokumenter til din administrator