Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Du kan downloade filer fra det fælles filarkiv til offline brug. Dette er nyttigt, når du arbejder i områder uden god internetdækning.
1. Download filer
Enkelt fil
- Find filen i filarkivet
- Tryk på download-ikonet eller tre prikker
- Vælg Download eller Gem til offline
- Filen gemmes lokalt på din telefon
Flere filer
Hvis understøttet:
- Aktivér valgmodus
- Vælg de filer, du vil downloade
- Tryk Download valgte
2. Offline filer
Find downloadede filer
- Åbn filarkivet
- Tryk på Offline filer eller filtrer på offline
- Du ser alle downloadede filer
Offline-ikon
Downloadede filer markeres ofte med et særligt ikon (f.eks. ✓ eller sky med pil ned).
3. Lagerstyring
Se lagerforbrug
- Gå til appens indstillinger
- Find Lagerforbrug eller Offline filer
- Se hvor meget plads dine filer bruger
Slet downloadede filer
For at frigøre plads:
- Åbn offline filer
- Vælg filen/filerne
- Tryk Fjern fra offline eller Slet
Bemærk: Filen slettes kun lokalt - den findes stadig i det fælles arkiv.
4. Synkronisering
Opdaterede filer
Hvis en fil opdateres i arkivet:
- Du får besked om opdatering (hvis aktiveret)
- Download filen igen for at få den nyeste version
Manuel synkronisering
- Åbn offline filer
- Træk ned for at opdatere (pull-to-refresh)
- Appen tjekker for opdateringer
5. Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg downloade filer fra det fælles filarkiv til offline brug?
- Ja. Du kan downloade filer fra det fælles filarkiv til offline brug, så du kan åbne dem uden god internetdækning.
Hvordan downloader jeg en enkelt fil?
- Find filen i filarkivet, tryk på download-ikonet eller tre prikker, og vælg Download eller Gem til offline.
Kan jeg downloade flere filer på én gang?
- Ja, hvis funktionen er understøttet. Du kan aktivere valgmodus, vælge flere filer og trykke Download valgte.
Hvor finder jeg mine downloadede filer?
- Du finder dem i filarkivet under Offline filer eller ved at filtrere på offline.
Hvordan kan jeg se, hvor meget plads mine offline filer bruger?
- Gå til appens indstillinger og find Lagerforbrug eller Offline filer. Her kan du se, hvor meget plads filerne bruger.
Hvad sker der, hvis jeg sletter en downloadet fil?
- Filen slettes kun lokalt på din telefon. Den findes stadig i det fælles arkiv.
Hvordan får jeg den nyeste version af en opdateret fil?
- Hvis en fil er opdateret i arkivet, skal du downloade filen igen for at få den nyeste version.
Kan jeg opdatere offline filer manuelt?
- Ja. Du kan åbne offline filer og trække ned for at opdatere, så appen tjekker for opdateringer.
Tips
- Download vigtige filer inden du tager ud, hvor der er dårlig dækning
- Ryd op i offline filer regelmæssigt for at spare plads
- Tjek at du har den nyeste version af vigtige dokumenter
- Store filer bruger meget plads - vær selektiv med hvad du downloader
- PDF-filer er gode til offline brug, da de er selvstændige
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.