Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Private filer er dokumenter, som din administrator har lagt i din personlige mappe. Disse filer kan kun ses af dig - andre app-brugere har ikke adgang til dem.
Bemærk: Du kan se og downloade private filer, men ikke redigere eller slette dem. Det er kun din administrator, der kan administrere indholdet.
Hvad er private filer?
Private filer er typisk personlige dokumenter, som er relevante for dit arbejde:
| Type | Eksempler |
|---|---|
| Rejsedokumentation | Flybilletter, togbilletter, hotelbookinger |
| ID-dokumenter | Kopi af kørekort, pas, sundhedskort |
| Certifikater | Faglige certifikater, uddannelsesbeviser |
| Kontrakter | Ansættelseskontrakt, tillæg |
| Personlige procedurer | Individuelle arbejdsinstruktioner |
Åbn private filer
Fra filarkivet
- Åbn hovedmenuen
- Tryk på Fælles filer eller Filarkiv
- Find mappen Private filer eller Mine filer
- Du ser nu dine personlige dokumenter
Alternativ placering
I nogle opsætninger findes private filer under:
- Min profil → Filer
- Indstillinger → Mine dokumenter
Kontakt din administrator, hvis du ikke kan finde dine private filer.
Forskel på fælles og private filer
| Fælles filer | Private filer | |
|---|---|---|
| Synlighed | Alle med adgang | Kun dig |
| Indhold | Virksomhedsdokumenter | Personlige dokumenter |
| Uploades af | Administrator | Administrator |
| Kan redigeres | Nej | Nej |
Se og download filer
Åbn en fil
- Tryk på filen i listen
- Filen åbnes i en forhåndsvisning
- Brug zoom og scroll til at læse
Download til enheden
- Åbn filen
- Tryk på Download eller Gem
- Filen gemmes lokalt på din enhed
Offline adgang
Download vigtige dokumenter på forhånd, så du har adgang til dem uden internetforbindelse - f.eks. rejsedokumentation inden en rejse.
Typiske anvendelser
Rejsedokumentation
Når du skal på forretningsrejse, kan din administrator uploade:
- Flybilletter og boardingkort
- Hotelbookinger
- Rejseplan og kontaktoplysninger
ID og certifikater
Opbevar kopier af vigtige dokumenter:
- Kørekort (nyttigt ved bilkørsel)
- Faglige certifikater (f.eks. svejsecertifikat)
- Sikkerhedsgodkendelser
Personlig information
Andre dokumenter, der kan være relevante:
- Firmabil-dokumentation
- Personlige instruktioner
- Godkendelser og tilladelser
Manglende filer
Hvis du mangler et dokument i dine private filer:
- Kontakt din administrator
- Forklar hvilket dokument du har brug for
- Administrator uploader det til din mappe
Tips
- Download rejsedokumentation inden afrejse, så du har offline adgang
- Tjek regelmæssigt for nye filer fra din administrator
- Hold øje med udløbsdatoer på certifikater og ID-dokumenter
- Brug private filer som backup for vigtige personlige dokumenter
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.