Keatech

Introduktion

Keatech er en fleet tracking-løsning (køretøjssporing), der giver dig overblik over dine køretøjer og deres ture. Mobilplans Keatech-integration importerer automatisk køretøjs- og turdata, og bruger intelligent GPS-matching til at foreslå hvilke projekter køretøjerne har besøgt.

Fordele ved Keatech-integration

• Automatisk import af køretøjer og ture
• GPS-baseret projekt-matching - Systemet foreslår projekter baseret på lokation
• Komplet kørselshistorik gemmes i Mobilplan
• Daglig synkronisering holder data opdateret

Forudsætninger

Før du kan bruge Keatech-integrationen skal du have:

• Et aktivt Keatech-abonnement
• API-adgang til Keatech (Bearer token)
• Køretøjer med GPS-tracking aktiveret

Opsætning

Trin 1: Hent Bearer token

Kontakt Keatech for at få udleveret et Bearer token til API-adgang.

Trin 2: Konfigurer integration

1. Gå til Indstillinger > Integrationer > Keatech
2. Indtast dit Bearer token
3. Gem indstillingerne
4. Klik Test forbindelse for at verificere

Trin 3: Første synkronisering

Efter opsætning kører første synkronisering automatisk. Denne henter:

• Alle køretøjer fra Keatech
• Seneste dags køreture

Funktionalitet

Køretøjssynkronisering

Følgende data importeres for hvert køretøj:

Bemærk: Kun køretøjer med aktiv GPS-lokation synkroniseres.

Tur-synkronisering

For hver køretur importeres:

Intelligent projekt-matching

Den mest værdifulde funktion er automatisk projekt-matching:

1. Systemet henter turens startlokation (GPS-koordinater)
2. Sammenligner med alle projekters adresser i Mobilplan
3. Finder projekter inden for 5 km radius
4. Foreslår det nærmeste projekt som match

Resultat: Du får et forslag til hvilket projekt køretøjet har besøgt, som du kan godkende eller ændre.

Daglig brug

Se køretøjer

1. Gå til Keatech i Mobilplan
2. Se liste over alle synkroniserede køretøjer
3. Klik på et køretøj for detaljer

Se køreture

1. Gå til Keatech > Ture
2. Se alle importerede ture
3. For hver tur vises:
   • Køretøj og tidspunkter
   • Rute (start til slut)
   • Foreslået projekt (hvis matchet)

Bekræft projekt-match

Når systemet foreslår et projekt:

1. Gennemgå forslaget
2. Hvis korrekt: Godkend matchet
3. Hvis forkert: Vælg det rigtige projekt manuelt

Synkroniseringsinterval

• Køretøjer: Synkroniseres dagligt
• Ture: Synkroniseres dagligt (seneste periode)
• Cron-job: Kører automatisk i baggrunden

Du kan også manuelt trigge synkronisering fra admin-panelet.

Begrænsninger

• Kun læse-adgang - Mobilplan kan ikke sende data til Keatech
• 5 km radius - Projekt-matching kræver at projektet er inden for 5 km fra turens start
• Kun GPS-køretøjer - Køretøjer uden GPS-data synkroniseres ikke
• Ingen automatisk godkendelse - Projekt-forslag skal godkendes manuelt

Fejlfinding

"Ingen køretøjer synkroniseret"

Problem: Køretøjslisten er tom efter opsætning.

Løsning:

1. Tjek at Bearer token er korrekt
2. Tjek at du har køretøjer i Keatech
3. Tjek at køretøjerne har GPS-data
4. Prøv at køre manuel synkronisering

"Projekt-match finder ingenting"

Problem: Ture får ikke foreslåede projekter.

Løsning:

1. Tjek at projekter har adresser udfyldt i Mobilplan
2. Tjek at adresserne er korrekte (kan geocodes)
3. 5 km kan være for lille radius for landområder

"Forbindelse mislykkedes"

Problem: Kan ikke oprette forbindelse til Keatech.

Løsning:

1. Tjek at Bearer token er aktivt
2. Kontakt Keatech hvis token er udløbet
3. Tjek internetforbindelse

"Ture mangler"

Problem: Ikke alle ture vises.

Løsning:

1. Synkronisering henter kun seneste periode
2. Ældre ture importeres ved første sync
3. Kontakt support hvis data mangler

Integration med kørselsgodtgørelse

Keatech-data kan bruges til at understøtte kørselsgodtgørelse:

1. Ture viser faktisk kørte kilometer
2. Projekt-matching dokumenterer formålet
3. Data kan bruges som grundlag for kørselsrapporter

Bemærk: Selve kørselsgodtgørelsen håndteres i Mobilplans kørselsmodul - Keatech leverer datagrundlaget.

Tips

• Sørg for at alle projekter har korrekte adresser
• Gennemgå projekt-matches regelmæssigt
• Brug data til at dokumentere kundebesøg
• Kombiner med kørselsmodulet for komplet overblik
• Hold øje med køretøjer der kører uden for normale områder