e-conomic

Introduktion

e-conomic er Danmarks mest udbredte online regnskabsprogram og bruges af virksomheder i alle størrelser. Mobilplans e-conomic-integration er vores mest omfattende økonomiintegration med support for synkronisering af kunder, produkter, projekter, timer og ordrer.

Fordele ved integrationen

• Bi-direktional synkronisering af projekter
• 8 synkroniseringsmoduler dækker alle behov
• Automatisk ordreeksport med avanceret gruppering

Opsætning

Opsætningen foregår via en guidet wizard med flere trin.

Trin 1: Forbind til e-conomic

1. Klik på Forbind til e-conomic
2. Du omdirigeres til e-conomics autorisationsside
3. Log ind med dine e-conomic-oplysninger
4. Godkend Mobilplans adgang til din e-conomic-aftale
5. Du sendes tilbage til Mobilplan

Bemærk: Forbindelsen gemmes sikkert, og du behøver kun autorisere én gang per e-conomic-aftale.

Trin 2: Ordre/faktura-eksport

Konfigurer hvordan ordrer eksporteres til e-conomic:

Trin 3: Kundesynkronisering

Konfigurer import og eksport af kundedata:

Trin 4: Projektsynkronisering

Projektmodulet er det mest avancerede og har mange indstillinger:

Trin 5: Bekræftelse

Gennemgå dine indstillinger og aktivér integrationen.

Synkroniseringsmoduler

e-conomic-integrationen består af 8 moduler, der kan aktiveres individuelt:

1. Enheder (Units)

Synkroniserer enhedstyper (stk, timer, km, etc.) fra e-conomic til Mobilplan.

• Retning: Kun import fra e-conomic
• Interval: Ca. hver 15 minutter

2. Produkter (Products)

Synkroniserer produktkataloget mellem systemerne.

• Retning: Bi-direktional
• Felter: Navn, nummer, pris, kostpris, enhed
• Automatisk oprettelse: Nye produkter kan oprettes automatisk

3. Kunder (Customers)

Synkroniserer kunder og deres stamdata.

• Retning: Primært import fra e-conomic
• CVR-validering: Kan aktiveres for automatisk matching
• Kontaktpersoner: Kan inkluderes i synkroniseringen

4. Timetyper (Hour Types)

Synkroniserer arbejdskategorier til timeregistrering.

• Retning: Import fra e-conomic
• Standard produktgruppe: Kan konfigureres
• Enhed: Automatisk sat til "timer"

5. Projekter (Projects)

Synkroniserer projekter mellem systemerne.

• Retning: Bi-direktional (kan konfigureres)
• Medarbejdere: Kan inkluderes
• Underprojekter: Flere håndteringsmetoder tilgængelige

6. Projektposteringer (Project Entries)

Overfører timer fra Mobilplan til e-conomic projekter.

• Retning: Eksport fra Mobilplan
• Interval: Ca. hver 15 minutter
• Krav: Kun godkendte timer overføres

7. Ordrer (Orders)

Eksporterer ordrer/fakturakladder til e-conomic.

• Retning: Eksport fra Mobilplan
• Trigger: Manuel eksport fra projekt
• Gruppering: Timer og materialer kan grupperes

8. Leverandører (Suppliers)

Synkroniserer leverandørdata fra e-conomic.

• Retning: Import fra e-conomic
• Anvendelse: Bruges hvis økonomimodulet er aktivt

Daglig brug

Automatisk synkronisering

Når integrationen er aktiv, kører automatisk synkronisering i baggrunden:

• De fleste moduler synkroniserer ca. hver 15 minutter
• Kun ændringer siden sidste synkronisering overføres
• Status for hvert modul kan ses i admin-panelet

Manuel ordreeksport

Sådan eksporterer du en ordre til e-conomic:

1. Åbn projektet i Mobilplan
2. Gå til Eksport
3. Vælg e-conomic
4. Vælg hvilke registreringer der skal inkluderes
5. Eksporter ordren

Resultat: Ordren oprettes i e-conomic med de valgte linjer. Du kan derefter konvertere den til faktura i e-conomic.

Bi-direktional projektsynkronisering

Med bi-direktional sync kan ændringer foretages i begge systemer:

• Opdater projektinfo i Mobilplan → Synkroniseres til e-conomic
• Opdater projektinfo i e-conomic → Synkroniseres til Mobilplan

Bemærk: Der er en prioriteringslogik, så ændringer i Mobilplan typisk har forrang.

Hvad synkroniseres?

Kunder

Produkter

Projekter

Begrænsninger

Hvad understøttes IKKE

• Debitor-fakturaer kan ikke importeres direkte
• Leverandørfakturaer kan ikke importeres som indgående
• Budget-data synkroniseres ikke
• Historiske projekter importeres kun fra tidspunktet for aktivering

Tekniske begrænsninger

• 15 minutters cooldown mellem synkroniseringer per modul
• Kun godkendte timer kan eksporteres til projekter
• Materialer skal eksistere i e-conomic (eller auto-oprettes)
• Enhedstyper kan ikke ændres efter produktoprettelse

Fejlfinding

"Kunde ikke fundet i e-conomic"

Problem: Ordreeksport fejler fordi kunden ikke findes.

Løsning:

1. Tjek at kunden er synkroniseret (har foreign_key)
2. Vent på næste synkronisering eller tving manuel sync
3. Opret evt. kunden manuelt i e-conomic

"Medarbejder mangler e-conomic ID"

Problem: Timer kan ikke overføres for en medarbejder.

Løsning:

1. Gå til medarbejderens profil i Mobilplan
2. Udfyld e-conomic medarbejder-ID (foreign_key)
3. Eller aktiver automatisk medarbejder-synkronisering

"Token udløbet"

Problem: Forbindelsen til e-conomic er udløbet.

Løsning:

1. Gå til Integrationer > e-conomic
2. Klik Genforbind
3. Autorisér igen

"Modul hænger"

Problem: Et modul viser "kører" i lang tid.

Løsning: Der er en automatisk timeout på 12 timer. Hvis modulet stadig hænger, kontakt support.

Tips

• Start med at synkronisere kunder og produkter før projekter
• Brug afdelingsfiltrering hvis du har flere e-conomic-aftaler
• Tjek at alle timetyper er mappet til e-conomic aktiviteter
• Overvåg fejlnotifikationer via den konfigurerede e-mail
• Test med ét projekt før du aktiverer automatisk synkronisering
• Brug bi-direktional sync med forsigtighed - beslut hvilket system der er "master"