Fravær - FAQ

Mit Fravær

Hvordan sorteres fraværsoversigten?

Du kan sortere oversigten efter forskellige kriterier:

For hver sortering kan du vælge stigende (ældste først) eller faldende (nyeste først).

Hvordan ses detaljer for en fraværsregistrering?

Tryk på en række i oversigten for at se flere detaljer om den specifikke registrering.

Hvilke detaljer vises for godkendt eller afvist fravær?

Du ser en detaljeret visning med:

Godkendt og afvist fravær kan ikke redigeres - visningen er kun til læsning.

Praktiske eksempler

Hvordan tjekkes status på en ferieansøgning?

1. Åbn fraværsoversigten
2. Filtrer efter status Afventer
3. Se om din ferieansøgning er på listen
4. Tryk på den for at se detaljer

Hvordan findes afviste fraværsanmodninger?

1. Åbn filtreringsmulighederne
2. Vælg status Afvist
3. Tryk på hver afvist anmodning for at læse lederens kommentar

Hvordan ændres datoer på en ferieanmodning, der afventer?

Situation: Du har anmodet om ferie 1.-7. juli, men vil nu hellere have 8.-14. juli.

1. Find anmodningen i fraværsoversigten
2. Tjek at status er "Afventer" (blå)
3. Åbn anmodningen og tryk Rediger
4. Ændr fra-dato til 8. juli og til-dato til 14. juli
5. Gem ændringerne

Anmod om fravær

Hvornår bruges “Anmod om fravær”?

Brug "Anmod om fravær" til:

De tilgængelige fraværstyper afhænger af din virksomheds opsætning.

Hvad sker der efter en anmodning er sendt?

Anmodningens status

Din anmodning vises nu i fraværsoversigten med status Afventer (blåt ikon). Din leder modtager en notifikation om anmodningen.

Praktiske eksempler

Hvordan anmodes der om sommerferie?

Situation: Du vil holde 2 ugers sommerferie.

1. Åbn fraværsmodulet og tryk "Anmod om fravær"
2. Vælg fraværstype Ferie
3. Vælg fra-dato (fx 1. juli) og til-dato (fx 14. juli)
4. Tilføj kommentar: "Sommerferie - jeg kan kontaktes på mobil ved akutte spørgsmål"
5. Tryk Send anmodning
6. Tjek status i fraværsoversigten efter et par dage

Hvordan anmodes der om en enkelt fridag?

Situation: Du vil holde fri fredag i næste uge.

1. Åbn fraværsmodulet og tryk "Anmod om fravær"
2. Vælg fraværstype Feriefridag eller Afspadsering
3. Vælg samme dato i både fra- og til-dato (fx fredag den 15.)
4. Tryk Send anmodning

Hvordan anmodes der om omsorgsdage?

Situation: Dit barn skal opereres, og du har brug for 2 omsorgsdage.

1. Åbn fraværsmodulet og tryk "Anmod om fravær"
2. Vælg fraværstype Omsorgsdage
3. Vælg de relevante datoer
4. Tilføj kommentar med årsagen
5. Tryk Send anmodning

Registrer fravær

Hvornår bruges “Registrer fravær”?

Brug "Registrer fravær" til:

De tilgængelige fraværstyper afhænger af din virksomheds opsætning.

Hvad sker der efter fravær er registreret?

Bekræftelse

Din registrering gemmes øjeblikkeligt og vises i fraværsoversigten. Der kræves ingen godkendelse - fraværet er nu registreret i systemet.

Synlighed

• Din leder kan se registreringen i administrationen
• Fraværet vises i planlægningsmodulet
• Eventuelle kolleger kan se, at du er fraværende (afhængigt af opsætning)

Praktiske eksempler

Hvordan meldes sygdom for en enkelt dag?

Situation: Du vågner syg og skal melde dig syg.

1. Åbn fraværsmodulet og tryk "Registrer fravær"
2. Vælg fanen Enkelt dag
3. Indtast din normale arbejdstid (fx 7 timer, 24 minutter)
4. Vælg fraværstype Sygdom
5. Datoen er automatisk sat til i dag
6. Tilføj evt. kommentar: "Syg - forventer at være tilbage i morgen"
7. Tryk Gem

Hvordan registreres sygdom for flere dage (periode)?

Situation: Du har været syg mandag, tirsdag og onsdag.

1. Åbn fraværsmodulet og tryk "Registrer fravær"
2. Vælg fanen Periode
3. Vælg fraværstype Sygdom
4. Vælg fra-dato (mandag) og til-dato (onsdag)
5. Tryk Gem

Hvordan registreres en delvis sygedag?

Situation: Du blev syg efter frokost og gik hjem kl. 12.

1. Åbn fraværsmodulet og tryk "Registrer fravær"
2. Vælg fanen Enkelt dag
3. Beregn timerne fra kl. 12 til din normale sluttid (fx 4 timer)
4. Vælg fraværstype Sygdom
5. Angiv starttidspunkt kl. 12:00
6. Tryk Gem