Farve og mærkater for medarbejdere

Introduktion

Med farver og mærkater kan du visuelt identificere og kategorisere medarbejdere. Farver gør det nemt at genkende medarbejdere i kalendere og planlægningsoversigter, mens mærkater giver mulighed for fleksibel gruppering og filtrering.

Medarbejderfarve

Hver medarbejder kan tildeles en personlig farve, der bruges til visuel identifikation i systemet.

Hvor vises farven?

Medarbejderfarven bruges i:

• Planlægningskalenderen: Medarbejderens bookinger vises i deres farve
• Projektoversigten: Projekter arver ofte farven fra den første tilknyttede medarbejder
• Timeoversigter: Farven kan bruges til at skelne mellem medarbejderes registreringer
• Kortvisningen: Medarbejdere og deres opgaver vises med deres farve på kortet

Vælg farve

1. Åbn medarbejderen under Brugere
2. Gå til Farve og mærkater i guiden eller find sektionen i redigeringsvisningen
3. Klik på en af de foruddefinerede farver i farvepanelet
4. Farven opdateres med det samme

Brugerdefineret farve

Hvis de foruddefinerede farver ikke passer, kan du vælge en helt brugerdefineret farve:

1. Klik i farvefeltet for at åbne farvevælgeren
2. Vælg den ønskede farve i farvespektret
3. Alternativt kan du indtaste en hex-kode (f.eks. #FF5500)
4. Gem ændringerne

Tip: Vælg farver der er lette at skelne fra hinanden, så det er nemt at identificere forskellige medarbejdere i kalenderen.

Mærkater (Tags)

Mærkater er fleksible etiketter, du kan tilknytte medarbejdere for at kategorisere og gruppere dem.

Eksempler på brug

• Kompetencer: "Elektriker", "VVS", "Tømrer", "Projektleder"
• Certifikater: "Svejsecertifikat", "Stillads", "Krancertifikat"
• Teams: "Team Nord", "Team Syd", "Servicehold"
• Status: "Lærling", "Svend", "Mester"
• Arbejdsform: "Fuldtid", "Deltid", "Vikar"

Tilføj mærkater

1. Åbn medarbejderen og gå til Farve og mærkater
2. Klik på mærkat-feltet
3. Vælg et eller flere mærkater fra listen over tilgængelige mærkater
4. De valgte mærkater vises på medarbejderen
5. Gem ændringerne

Fjern mærkater

1. Find det mærkat du vil fjerne
2. Klik på X-ikonet ved siden af mærkatet
3. Mærkatet fjernes fra medarbejderen

Bemærk: At fjerne et mærkat fra en medarbejder sletter ikke selve mærkatet - det er stadig tilgængeligt til brug på andre medarbejdere.

Filtrering med mærkater

Mærkater er særligt nyttige til filtrering:

I medarbejderlisten

1. Gå til Brugere
2. Find mærkat-filteret i filterpanelet
3. Vælg et eller flere mærkater
4. Listen viser kun medarbejdere med de valgte mærkater

I planlægningen

Når du planlægger opgaver, kan du filtrere medarbejdere efter mærkater for hurtigt at finde den rette kompetence til opgaven.

I rapporter

Mærkater kan bruges som filtreringskriterier i rapporter, så du f.eks. kan trække en rapport over alle timer registreret af medarbejdere med mærkatet "Elektriker".

Administration af mærkater

Mærkater administreres centralt under Indstillinger > Mærkater. Her kan administratorer:

• Oprette nye mærkater med navn og farve
• Redigere eksisterende mærkater
• Slette ubrugte mærkater
• Organisere mærkater i grupper (hvis understøttet)

Hver mærkat har:

• Navn: Den tekst der vises på mærkatet
• Farve: Baggrundsfarven der gør mærkatet visuelt genkendeligt

Tips

• Brug konsistente mærkater på tværs af medarbejdere for at gøre filtrering effektiv
• Kombinér farve og mærkater: farven til hurtig visuel identifikation i kalendere, mærkater til detaljeret kategorisering og filtrering
• Undgå for mange mærkater per medarbejder - hold det til de mest relevante
• Aftal med dit team hvilke mærkater der bruges til hvad, så alle bruger dem ens
• Brug mærkater til kompetencer og certifikater, så I nemt kan finde de rette folk til specifikke opgaver
• Medarbejderfarven arves automatisk til projekter - vælg derfor farver der fungerer godt i projektkalenderen