Opret materialer

Introduktion

I nogle virksomheder kan medarbejdere oprette nye materialer direkte fra appen. Dette er nyttigt, når du støder på materialer, der ikke findes i kataloget.

Bemærk: Denne funktion kræver særlig rettighed. Hvis du ikke kan se muligheden for at oprette materialer, har du muligvis ikke den nødvendige rettighed.

Opret nyt materiale

Trin 1: Start oprettelse

1. Ved materialeregistrering, søg efter materialet
2. Hvis det ikke findes, tryk Opret nyt materiale
3. Eller fra materialelisten, tryk Nyt materiale

Trin 2: Udfyld oplysninger

Udfyld de påkrævede felter:

Afhængigt af din virksomheds moduler kan der også være felter for kostpris og salgspris.

Trin 3: Gem materialet

1. Gennemgå oplysningerne
2. Tryk Gem eller Opret
3. Materialet tilføjes til kataloget

Felter ved oprettelse

Påkrævede felter

• Navn - Beskrivende navn på materialet

Anbefalede felter

• Enhed - Vigtigt for korrekt registrering

Valgfrie felter

• Leverandør
• Stregkode
• Beskrivelse
• Kategori

Enhed

Vælg den enhed, materialet typisk bruges i:

• Stk - Enkeltdele
• Meter - Længdemål
• M² - Kvadratmeter
• Kg - Vægt
• Liter - Væskemål

Kategorisering

Placer materialet i den korrekte kategori for nem søgning:

1. Tryk på Kategori
2. Vælg passende kategori
3. Eller lad feltet være tomt

Efter oprettelse

Når materialet er oprettet:

1. Det er straks tilgængeligt for registrering
2. Det synkroniseres til administrationen
3. Administrator kan redigere yderligere oplysninger

Tips

• Brug beskrivende navne så kollegaer kan finde materialet
• Angiv altid den korrekte enhed
• Tjek priser inden du gemmer
• Informér administrator om nye materialer, så de kan kvalitetssikres
• Ved tvivl om et materiale allerede findes, spørg en kollega eller administrator