Opret materialer

Introduktion

I nogle virksomheder kan medarbejdere oprette nye materialer direkte fra appen. Dette er nyttigt, når du støder på materialer, der ikke findes i kataloget.

Bemærk: Denne funktion kræver særlig rettighed. Hvis du ikke kan se muligheden for at oprette materialer, har du muligvis ikke den nødvendige rettighed.

Hvornår oprette nyt materiale?

Opret et nyt materiale, når:

• Materialet ikke findes i kataloget
• Du har brugt et specielt/unikt materiale
• Leverandøren har et nyt produkt

Vigtigt: Søg altid grundigt først - materialet kan have et andet navn i kataloget.

Opret nyt materiale

Trin 1: Start oprettelse

1. Ved materialeregistrering, søg efter materialet
2. Hvis det ikke findes, tryk Opret nyt materiale
3. Eller fra materialelisten, tryk Nyt materiale

Trin 2: Udfyld oplysninger

Udfyld de påkrævede felter:

Afhængigt af din virksomheds moduler kan der også være felter for kostpris og salgspris.

Trin 3: Gem materialet

1. Gennemgå oplysningerne
2. Tryk Gem eller Opret
3. Materialet tilføjes til kataloget

Felter ved oprettelse

Påkrævede felter

• Navn - Beskrivende navn på materialet

Anbefalede felter

• Enhed - Vigtigt for korrekt registrering

Valgfrie felter

• Leverandør
• Stregkode
• Beskrivelse
• Kategori

Enhed

Vælg den enhed, materialet typisk bruges i:

• Stk - Enkeltdele
• Meter - Længdemål
• M² - Kvadratmeter
• Kg - Vægt
• Liter - Væskemål

Kategorisering

Placer materialet i den korrekte kategori for nem søgning:

1. Tryk på Kategori
2. Vælg passende kategori
3. Eller lad feltet være tomt

Efter oprettelse

Når materialet er oprettet:

1. Det er straks tilgængeligt for registrering
2. Det synkroniseres til administrationen
3. Administrator kan redigere yderligere oplysninger

Tips

• Brug beskrivende navne så kollegaer kan finde materialet
• Angiv altid den korrekte enhed
• Tjek priser inden du gemmer
• Informér administrator om nye materialer, så de kan kvalitetssikres
• Ved tvivl om et materiale allerede findes, spørg en kollega eller administrator