Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
I oversigten over dine diæter kan du se alle registreringer og følge med i godkendelsesstatus for Kost og Logi.
1. Åbn Mine diæter
- Åbn hovedmenuen
- Tryk på Diæter
- Du ser en liste over alle dine registrerede diæter
2. Hvad viser oversigten
For hver diæt vises:
- Formål - Beskrivelse af rejsens formål
- Beløb - Det beregnede godtgørelsesbeløb i kr.
- Periode - Dato fra og til
- Status - Separate badges for Kost og Logi
3. Godkendelsesstatus
En særlig funktion ved diæter er, at Kost og Logi godkendes separat. Du ser derfor to status-badges på hver diæt.
Statusfarver
| Farve | Status | Betydning |
|---|---|---|
| Gul | Afventer | Venter på godkendelse |
| Grøn | Godkendt | Godkendt til udbetaling |
| Rød | Afvist | Afvist - se årsag |
Eksempler på status
- Kost: Godkendt + Logi: Afventer - Kostdelen er godkendt, logi afventer stadig
- Kost: Afvist + Logi: Godkendt - Du skal rette kostoplysninger
- Begge Godkendt - Diæten er fuldt godkendt
4. Låsning ved godkendelse
Når dele af diæten godkendes, låses de tilhørende felter:
| Godkendt | Låste felter |
|---|---|
| Kost | Datoer og måltidsfelter |
| Logi | Datoer og overnatningsfelter |
| Begge | Alle felter låst |
Låste felter vises med grå baggrund og kan ikke ændres.
5. Fuldt godkendt diæt
Når både Kost og Logi er godkendt:
- Alle felter er låst
- Gem-knappen viser "Godkendt" med lås-ikon
- Slet-knappen er skjult
6. Ved afvisning
Hvis din diæt afvises:
- Status vises som rød
- Åbn diæten for at se afvisningsårsagen
- Ret oplysningerne
- Gem for at indsende igen
7. Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor ser jeg to status badges på min diæt?
- Kost og Logi godkendes separat. Derfor vises der to status-badges på hver diæt, så du kan følge status for begge dele.
Hvordan kan jeg se, at et felt er låst?
- Låste felter vises med grå baggrund. De kan ikke ændres.
Hvilke felter låses, når Kost eller Logi godkendes?
- Når Kost godkendes, låses datoer og måltidsfelter. Når Logi godkendes, låses datoer og overnatningsfelter. Når begge godkendes, er alle felter låst.
Hvornår bliver godkendte diæter udbetalt?
- Godkendte diæter udbetales typisk med næste lønkørsel.
Tips
- Hold øje med de separate status-badges for Kost og Logi
- Ved afvisning: Læs årsagen og ret præcist det, der efterspørges
- Godkendte diæter udbetales typisk med næste lønkørsel
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.