Opret diæt

Introduktion

Denne guide viser, hvordan du opretter en diæt og angiver gratis måltider for korrekt beregning. Samme fremgangsmåde bruges, når du redigerer en eksisterende diæt.

Opret ny diæt

Trin 1: Åbn diætformularen

1. Åbn hovedmenuen
2. Tryk på Diæter
3. Tryk på Opret diæt

Trin 2: Udfyld rejseoplysninger

Trin 3: Angiv gratis måltider og overnatninger

Hvis du har modtaget gratis måltider eller overnatninger under rejsen, skal du angive dem:

Angiv kun måltider og overnatninger, du ikke selv har betalt for.

Trin 4: Se automatisk beregning

Systemet beregner automatisk din godtgørelse i realtid:

1. Fuld godtgørelse beregnes ud fra rejsens varighed
2. Gratis måltider fratrækkes med gældende satser
3. Gratis overnatninger fratrækkes
4. Det endelige beløb vises løbende

Du kan se præcis, hvad du får udbetalt, inden du gemmer. Ændrer du datoer eller antal gratis måltider, opdateres beløbet med det samme.

Trin 5: Gem diæten

1. Kontrollér beløbet og oplysningerne
2. Tryk Gem
3. Diæten sendes til godkendelse

Rediger diæt

Du redigerer en diæt på samme måde som du opretter den:

1. Åbn diæter
2. Tryk på den diæt, du vil redigere
3. Ret de ønskede felter
4. Tryk Gem

Bemærk: Du kan kun redigere felter, der ikke er godkendt. Se Mine diæter for detaljer om låsning.

Slet diæt

1. Åbn diæten
2. Tryk Slet
3. Bekræft sletningen

Du kan kun slette diæter, hvor hverken Kost eller Logi er godkendt.

Tips

• Registrer diæten umiddelbart efter rejsen
• Angiv korrekte gratis måltider - det sikrer hurtigere godkendelse
• Brug det automatisk beregnede beløb til at kontrollere din registrering
• Ved tvivl om et måltid var gratis, spørg din godkender