Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Denne guide viser, hvordan du opretter en diæt og angiver gratis måltider for korrekt beregning. Samme fremgangsmåde bruges, når du redigerer en eksisterende diæt.
1. Før du går i gang
| Felt | Beskrivelse | Obligatorisk |
|---|---|---|
| Dato fra | Hvornår rejsen startede | Ja |
| Dato til | Hvornår rejsen sluttede | Ja |
| Formål | Beskrivelse af rejsens formål | Ja |
| Destination | Hvor rejsen gik til | Ja |
| Kommentar | Yderligere bemærkninger | Nej |
2. Opret ny diæt
Trin 1: Åbn diætformularen
- Åbn hovedmenuen
- Tryk på Diæter
- Tryk på Opret diæt
Trin 2: Udfyld rejse oplysninger
Udfyld felterne: Dato fra, Dato til, Formål, Destination og evt. Kommentar.
Trin 3: Angiv gratis måltider og overnatninger
Hvis du har modtaget gratis måltider eller overnatninger under rejsen, skal du angive dem:
| Felt | Hvornår angives det |
|---|---|
| Gratis morgenmad | F.eks. morgenmad inkluderet i hotelpris |
| Gratis frokost | F.eks. frokost betalt af kunden |
| Gratis aftensmad | F.eks. middag ved konference |
| Gratis overnatninger | F.eks. hotel betalt af virksomheden |
Angiv kun måltider og overnatninger, du ikke selv har betalt for.
Trin 4: Gem diæten og send til godkendelse
- Kontrollér beløbet og oplysningerne
- Tryk Gem
- Diæten sendes til godkendelse
3. Sådan beregnes beløbet
Systemet beregner automatisk din godtgørelse i realtid:
- Fuld godtgørelse beregnes ud fra rejsens varighed
- Gratis måltider fratrækkes med gældende satser
- Gratis overnatninger fratrækkes
- Det endelige beløb vises løbende
Du kan se præcis, hvad du får udbetalt, inden du gemmer. Ændrer du datoer eller antal gratis måltider, opdateres beløbet med det samme.
4. Rediger diæt
Du redigerer en diæt på samme måde som du opretter den:
- Åbn Mine diæter
- Tryk på den diæt, du vil redigere
- Ret de ønskede felter
- Tryk Gem
Bemærk: Du kan kun redigere felter, der ikke er godkendt. Se Mine diæter for detaljer om låsning.
5. Slet diæt
- Åbn diæten
- Tryk Slet
- Bekræft sletningen
Bemærk: Du kan kun slette diæter, hvor hverken Kost eller Logi er godkendt.
6. Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal jeg registrere et måltid/overnatning som gratis?
- Angiv kun måltider og overnatninger, du ikke selv har betalt for.
Hvorfor kan jeg ikke redigere min diæt?
- Du kan kun redigere felter, der ikke er godkendt.
Hvornår kan jeg slette en diæt?
- Du kan kun slette diæter, hvor hverken Kost eller Logi er godkendt
7. Tips
- Registrer diæten umiddelbart efter rejsen
- Angiv korrekte gratis måltider - det sikrer hurtigere godkendelse
- Brug det automatisk beregnede beløb til at kontrollere din registrering
- Ved tvivl om et måltid var gratis, spørg din godkender
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.