Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Denne guide viser, hvordan du opretter et udlæg og vedhæfter kvittering, samt hvordan du redigerer og sletter et udlæg. Samme fremgangsmåde bruges, når du redigerer et eksisterende udlæg.
1. Opret nyt udlæg
Trin 1: Åbn udlægsformularen
- Åbn hovedmenuen
- Tryk på Udlæg
- Tryk på Registrer udlæg
Trin 2: Vedhæft kvittering
Vælg en af mulighederne:
| Mulighed | Beskrivelse |
|---|---|
| Tag billede | Åbn kameraet og fotografér kvitteringen |
| Upload billede | Vælg et eksisterende billede fra galleriet |
Trin 3: Angiv beløb
- Indtast udgiftens beløb i feltet Beløb
- Beløbet er obligatorisk
Trin 4: Tilføj kommentar (valgfrit)
Beskriv udgiften i kommentarfeltet, f.eks. "Materialer til projekt X" eller "Parkering ved kundemøde".
Trin 5: Gem udlægget
- Kontrollér oplysningerne
- Tryk Opret udlæg
- Udlægget sendes til godkendelse
2. Rediger udlæg
Du redigerer et udlæg på samme måde som du opretter det:
- Åbn udlæg
- Tryk på det udlæg, du vil redigere
- Ret beløb, kommentar eller udskift kvitteringsbillede
- Tryk Gem udlæg
3. Slet udlæg
- Åbn udlægget
- Tryk Slet
- Bekræft sletningen
4. Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg redigere et godkendt udlæg?
- Du kan kun redigere udlæg, der ikke er godkendt.
Kan jeg slette et godkendt udlæg?
- Du kan kun slette udlæg, der ikke er godkendt.
5. Tips
- Registrer udlæg samme dag som udgiften opstår
- Tag billede af kvitteringen med det samme - kvitteringer falmer hurtigt
- Brug kommentarfeltet til at beskrive hvad udgiften dækker
Tips til gode kvitteringsbilleder:
- Fotografér i god belysning
- Sørg for hele kvitteringen er synlig
- Kontrollér at teksten er læsbar
Har du brug for hjælp?
Kontakt din virksomheds administrator for yderligere hjælp.