Kørselsoversigt i projekt

Introduktion

I kørselsoversigten inde på et projekt kan du se alle dine kørselsregistreringer, gennemgå historik og følge status på godkendelse.

1. Åbn kørselsoversigt

1. Åbn et projekt hvor der er registreret kørsel i
2. Tryk på Kørsler
3. Du ser nu en liste over dine kørselsregistreringer

2. Overblik over registreringer

Listevisning

Hver registrering viser:

3. Rediger registrering

Hvis du kan redigere en registrering, skal du åbne registreringen og trykke Rediger. Herefter kan du rette adresser eller kilometer og gemme ændringerne.

Begrænsninger

Du kan ikke redigere godkendte registreringer, udbetalte registreringer eller registreringer ældre end X dage.

4. Se detaljer

Når registreringen er godkendt, kan man se den komplette rute med via adresse, beregnet vs. registreret afstand, tilknyttet projekt, kommentarer.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvordan er kørselsregistreringerne sorteret i oversigten?

• Registreringerne vises med de nyeste først. Det betyder, at de senest oprettede kørsler ligger øverst i listen.

Hvornår kan jeg se forventet godtgørelse i kørselsoversigten?

• Forventet godtgørelse vises kun, hvis virksomheden har opsat en kilometertakst. Ellers fremgår beløbet ikke i oversigten.

Hvornår kan jeg ikke redigere en kørselsregistrering?

• Du kan typisk ikke redigere godkendte eller udbetalte registreringer samt registreringer ældre end X dage.

Hvordan ser jeg detaljer på en kørselsregistrering?

• Du åbner detaljerne ved at trykke på den ønskede registrering i oversigten. Her kan du se rute, afstand, projekt, kommentarer og status.

6. Tips

• Gennemgå kørselsregistreringer inden lønkørsel
• Ret fejl hurtigt, inden registreringen godkendes
• Brug filtrering til at finde specifikke perioder
• Gem dokumentation for ekstra udgifter (bro, parkering)
• Tjek total kilometer mod din egen optælling