Arbejdstidsregistrering - og lovgivningen
Arbejdstid registreres direkte på den enkelte sag.
Det skaber godt overblik over det samlede tidsforbrug og kan nemt trækkes ud til løn og fakturering.
Fra 1. juli 2024 gælder nye regler for arbejdstidsregistrering i Danmark. Alle virksomheder skal have et system, der registrerer medarbejdernes daglige arbejdstid. Formålet er at sikre, at reglerne om hviletid, fridage og maksimal arbejdstid overholdes – og at både medarbejdere og virksomheder har styr på dokumentationen.
Lovgivningen bygger på en EU-afgørelse, der pålægger medlemslande at sørge for, at arbejdstid kan dokumenteres på en pålidelig måde. Derfor skal danske virksomheder nu have styr på registreringen – uanset branche eller størrelse.
Hvem skal registrere arbejdstid?
Reglerne gælder for langt de fleste lønmodtagere i Danmark – både privat og offentligt ansatte.
Der findes dog enkelte undtagelser. Hvis en medarbejder har en rolle, hvor man i praksis selv tilrettelægger sin arbejdstid (fx ledere eller projektansvarlige med stor frihed), kan man undtages fra kravet. Det skal dog fremgå tydeligt af ansættelseskontrakten.
Hvad kræver loven af virksomheden?
Som arbejdsgiver skal du indføre et system til arbejdstidsregistrering, der lever op til tre enkle krav:
Objektivt:
Systemet skal kunne vise reelt, hvor meget der arbejdes – uden at kunne manipuleres.Pålideligt:
Registreringen skal være korrekt og konsistent.Tilgængeligt:
Medarbejderen skal altid kunne se sine egne registreringer.
Der er fri metode – du bestemmer selv, hvordan registreringen foregår. Det kan være digitalt gennem et system som Mobilplan, manuelt i et skema eller via andre løsninger. Det vigtigste er, at data kan dokumenteres, og at de opbevares i fem år.
Medarbejderens rettigheder
For at overholde lovgivningen skal virksomheden:
Implementere et system til arbejdstidsregistrering
Give medarbejdere adgang til deres egne registreringer
Gemme registreringsdata i mindst fem år
Opdatere kontrakter og personalepolitikker
Informere og instruere medarbejderne i, hvordan systemet bruges
Det er arbejdsgiverens ansvar, at systemet fungerer korrekt, og at arbejdstiden faktisk registreres.
Registrer tidsforbrug - direkte på mobil eller tablet
Let og ligetil tidsstyring ved at stemple ind og ud i APP``en
Alt lagres i online, med professionel backup
Gør det nemmere, at få alle timer på hver sag
Tidsforbruget kan trækkes ud af systemet, til fakturaer eller beregning af løn
Forhindrer af tiden løber løbsk, på en sag
Hvordan kan Mobilplan hjælpe?
Med Mobilplans digitale løsninger kan din virksomhed nemt leve op til lovkravene.
Vores system gør arbejdstidsregistrering enkelt, automatisk og altid tilgængeligt – direkte fra mobilen eller computeren.
Medarbejderne kan registrere tid på få sekunder i vore APP, og du får som arbejdsgiver det fulde overblik over arbejdstid, pauser og fridage – alt sammen dokumenteret og lovligt.
Hvad sker der, hvis reglerne ikke overholdes?
Manglende registrering i sig selv udløser ikke bøder, men det kan få konsekvenser, hvis der opstår uenighed om arbejdstid.
Har virksomheden ikke et system, kan det blive svært at dokumentere, at reglerne er overholdt – og det kan stille virksomheden dårligere i en eventuel sag.
Derfor giver arbejdstidsregistrering ikke bare overblik, men også tryghed for både medarbejdere og ledelse.
Arbejdsgivers pligter
For at overholde lovgivningen skal virksomheden:
Implementere et system til arbejdstidsregistrering
Give medarbejdere adgang til deres egne registreringer
Gemme registreringsdata i mindst fem år
Opdatere kontrakter og personalepolitikker
Informere og instruere medarbejderne i, hvordan systemet bruges
Det er arbejdsgiverens ansvar, at systemet fungerer korrekt, og at arbejdstiden faktisk registreres.
Unikke tilpasninger
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Det siger vores kunder om Mobilplan
Tag os på ordet – eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige – og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik – ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Kristian Grevlund
Direktør , Grevlund Montage
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S